PMO-Assistenz (m/w/d) – IT-Projekte | Teilzeit 30–70 %

Du organisierst gern, bringst Struktur in neue Themen und setzt Aufgaben zuverlässig um? Bei CIMPCO unterstützt du die Geschäftsführung und das Team im Tagesgeschäft und übernimmst Aufgaben im internen und externen PMO. Du arbeitest flexibel vorwiegend remote. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege geben dir Raum, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team im operativen Tagesgeschäft.
• Du koordinierst unser internes PMO sowie Termine, Aufgaben und Projektfortschritte.
• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen, Protokolle und Statusberichte.
• Du bereitest Workshops, Meetings und Kundenprojekte organisatorisch vor.
• Du unterstützt Projektleitungen beim Controlling, Reporting und Risikomanagement.
• Du gestaltest Prozesse mithilfe von KI und Automatisierung effizienter.
• Nach deiner Einarbeitung übernimmst du PMO-Aufgaben direkt bei unseren Kunden.

Das bringst du mit

• Erste Erfahrung in der Teamassistenz, im Projektmanagement, Consulting oder PMO
• Eine AI-first-Arbeitsweise: Du setzt KI souverän für Recherchen, Protokolle, Präsentationen, Analysen und administrative Aufgaben ein.
• Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint, Excel, Outlook und Teams
• Kenntnisse in mindestens einem dieser Tools: Jira, Confluence, MS Project oder Dynamics 365
• Interesse an digitalen Tools, KI und Prozessautomatisierung
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Eine positive, dynamische und lösungsorientierte Haltung
• Ein professionelles und kundenorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und die Bereitschaft, selbst mit anzupacken
• Freude an der Arbeit in kleinen Teams mit flachen Hierarchien
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und dich schnell weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und gelegentlichen Kundeneinsätzen

Die Position ist als Festanstellung in Teilzeit mit einem Umfang von 30 bis 70 % vorgesehen. Wenn du gern Verantwortung übernimmst und unser Team im Projektalltag wirkungsvoll unterstützten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende uns deinen Lebenslauf sowie Angaben zu deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deinem gewünschten Arbeitsumfang.