PMO – Projektassistenz Schwerpunkt Programmmanagement (m/w/d)

## Diese Tätigkeiten kommen auf Dich zu: - Operative Unterstützung der Projektleitungen in allen Phasen des Projektmanagements einschließlich Erstellung und Pflege von Projektmanagementprodukten (Statusberichte, Projektpläne, Protokolle, Testaufträge) - Pflege und Fortschreibung von Projektplänen sowie Überwachung von Projektmeilensteinen, Terminen und Projektfortschritten in den eingesetzten Projektmanagement-Tools - Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Projekt-, Team- und Arbeitsgruppensitzungen einschließlich Agendaerstellung und Protokollführung - Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Handbüchern, Projektdokumentationen, Vorlagen und methodischen Kurzanleitungen - Administration und Pflege von SharePoint-Bereichen, Wissensdatenbanken, Projektlisten und Roadmaps - Verwaltung und Nachverfolgung von Aufgaben und Anforderungen in Jira und Confluence sowie Mitwirkung in PMO- und Referatsbesprechungen ## Das bringst Du mit: - Mehrjährige praktische Erfahrung in der Projektassistenz oder Mitarbeit in einem Project Management Office (PMO), nachweisbar durch persönliche Referenzen - Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel einschließlich praktischer Erfahrung bei der Erstellung, Pflege und Auswertung projektbezogener Daten und Reports - Praktische Erfahrung mit Strukturen, Prozessen und Methoden des Programmmanagements sowie mit Projekten im IT-Service-Management-Umfeld - Kenntnisse und praktische Erfahrung im Einsatz von Projektmanagement- und Kollaborationswerkzeugen, insbesondere inStep, SharePoint, Jira und Confluence - Praktische Erfahrung mit den Strukturen und Abläufen der Finanzverwaltung, vorzugsweise in Nordrhein-Westfalen bzw. im Umfeld des RZF - Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau) ## Was uns so besonders macht: - Wir befürworten betriebliche Altersvorsorge und bezuschussen diese mit 20% ab dem 1. Arbeitstag - Wir finanzieren für Dich eine betriebliche Krankenversicherung zur Reduzierung Deiner zusätzlichen Kosten im Krankheitsfall, für Vorsorgeleistungen oder Hilfsmittel (Gesetzlich- und Privatversicherte) - Weitere individuelle Zusatzleistungen optimieren Dein Gehalt - Wir unterstützen Dich als Elternteil durch die Erstattung der Differenz zum Kinderkrankengeld in den ersten beiden Krankheitstagen des Kindes - Wir bieten Dir mit unserer Corporate Benefits-App ein kostengünstiges Einkaufserlebnis bei einer Auswahl aus über 800 Top-Marken - Wir bieten Dir Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Mobilität, z.B. mit unserem Jobrad-Angebot - Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit in Verbindung mit einem vertrauensvollen und respektvollen Umgang - Wir bieten Dir die Möglichkeit zur strategischen und persönlichen Weiterbildung und Entwicklung - Wir tragen durch flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit zu Deiner Work-Life-Balance bei - Wir erhalten Top-Bewertungen durch unsere Mitarbeitenden (87% Weiterempfehlung in den letzten 12 Monaten und einen Score von 4,3 auf Kununu) Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG, Teil der audius-Gruppe, maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der Herausforderungen und Prozesse unserer Kunden ermöglicht es uns, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Probleme anzubieten. Im Rahmen unserer IT-Services bieten wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb. Die IT-Transformation ist unser zweites bedeutendes Kompetenzfeld. Hier spielt die Ablösung von Legacy Applications und der Umstieg auf 5G eine wesentliche Rolle. Zentrales unterstützendes Element ist dabei die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kund:innen. Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance. Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Was für uns wirklich wichtig ist, sind Menschen, die Freude an ihrer Arbeit haben, leidenschaftlich für ihre Interessen eintreten und für die gegenseitiger Respekt und Wertschätzung ebenso bedeutend sind wie für uns. Referenznummer: 587