PR & Communications Manager (m/w/d)

MAX PLANCK SCHOOL OF BIOMEDICAL AI Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 680 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.Die neue Max Planck School of Biomedical AI ist ein gemeinsames, standortübergreifendes Graduiertenprogramm deutscher Universitäten und außeruniversitärer Forschungseinrichtungen an der Schnittstelle von Biomedizin und Künstlicher Intelligenz. Ziel ist der Aufbau eines international sichtbaren, strukturierten Promotionsprogramms, das exzellente Wissenschaftler*innen und Promovierende in einem leistungsstarken Forschungsnetzwerk vereint.Zum Aufbau des Programms wird am Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried eine lokale Geschäftsstelle angesiedelt.Zur Verstärkung des Teams sucht das MPIB für die Max Planck School of Biomedical AI zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Verlängerung, einenPR & Communications Manager (m/w/d)Die Position verantwortet die Öffentlichkeitsarbeit der School sowie die Betreuung der Bewerbungs- und Rekrutierungsprozesse und trägt damit maßgeblich zur Sichtbarkeit und internationalen Wahrnehmung des Programms bei.Ihre AufgabenPublic Relations & CommunicationsPlanung und Umsetzung der Kommunikationsstrategie der SchoolBetreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle (Content-Planung, Redaktion, Community-Management etc.)Pflege und Weiterentwicklung der Website sowie weiterer Kommunikationsmaterialien (Print und digital)Organisation und Begleitung sichtbarkeitsfördernder Veranstaltungen und Outreach-Formate (z. B. Konferenzen, Symposien)Strategische Positionierung und Markenbildung der School im nationalen und internationalen UmfeldBewerbungsmanagement & RecruitingBetreuung und Weiterentwicklung des Bewerbungsportals der SchoolOrganisation und Steuerung der wiederkehrenden internationalen Recruitingkampagnen für PromovierendeKoordination von Ausschreibungen, Bewerbungsverfahren und Auswahlprozessen in Abstimmung mit der FacultyAnsprechperson für Bewerber*innen während des gesamten AuswahlprozessesUnterstützung beim Onboarding neuer PromovierenderSchnittstellenfunktion & Unterstützung der GeschäftsstelleEnge Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Koordination der School, den Geschäftsstellen der weiteren Max Planck Schools sowie der GeneralverwaltungUnterstützung bei der Organisation programmübergreifender VeranstaltungenMitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Kommunikations- und Recruiting-ProzesseDarauf freuen wir unsAbgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) in Kommunikation, Public Relations, Journalismus, Wissenschaftskommunikation, Life Sciences, Computer Sciences oder vergleichbarErfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und/oder im Recruiting, idealerweise im Wissenschafts- oder HochschulumfeldKommunikationsstärke, Kreativität sowie Erfahrung in der Aufbereitung komplexer Inhalte für unterschiedliche ZielgruppenSicherer Umgang mit Social-Media-Plattformen und digitalen KommunikationstoolsSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (die Hauptsprache der Max Planck School ist Englisch)Erfahrung mit Grafik- und Bildbearbeitungsprogrammen (z. B. Adobe Creative Suite o. Ä.) sowie gängigen CMS-Programmen (idealerweise Fiona) ist wünschenswertErfahrung im Umgang mit Bewerbungsportalen bzw. Bewerbermanagementsystemen von VorteilErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Agenturen etc.) von VorteilErfahrung in der Organisation von Veranstaltungen von VorteilSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe TeamfähigkeitDas bieten wirEine vielseitige, gestaltungsstarke Position beim Aufbau der Kommunikations- und Recruiting-Strukturen eines international sichtbaren, interdisziplinären GraduiertenprogrammsZusammenarbeit mit führenden Wissenschaftler*innen im Bereich Künstliche Intelligenz und biomedizinische ForschungFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie die Möglichkeit zum Mobilen ArbeitenVereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem FamilienserviceSehr gutes BetriebsklimaVergütung nach TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Berufserfahrung, inklusive JahressonderzahlungBetriebliche Altersversorgung (VBL), 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)Zuschuss zum JobticketVielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse Website am StandortAktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)Ihre BewerbungHaben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.09.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF‑Dateien) über unser Online‑Bewerbungsmanagement.Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E‑Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.biochem.mpg.de.Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Frau Valerie Griesche (griesche@biochem.mpg.de / ​+49 89 8578‑2053).Jetzt bewerbenMax-Planck-Institut für BiochemieAm Klopferspitz 1882152 Martinsriedwww.biochem.mpg.de