Projektassistenz & PMO Support (w/m/d)

HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere Welt HENSOLDT ist ein führendes europäisches Hightech-Unternehmen der Verteidigungs- und Sicherheitsindustrie mit Sitz in Taufkirchen bei München. Das Unternehmen entwickelt Sensorlösungen, Elektronik und Software für die Bereiche Luft, Land, See, Cyber und Weltraum und unterstützt Streitkräfte weltweit dabei, Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und fundierte operative Entscheidungen zu treffen. Aufbauend auf jahrzehntelanger Erfahrung in missionskritischer Sensorik verbindet HENSOLDT Radar-, Optronik-, Elektronik- und Cyberkompetenzen mit datengetriebener Software und künstlicher Intelligenz. Im Geschäftsjahr 2025 erzielte HENSOLDT mit rund 9.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Umsatz von 2,46 Milliarden Euro. Das Unternehmen ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert. Für den Bereich "Short-range Air Defence Radars" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Ulm eine Projektassistenz & PMO Support (w/m/d) Der Bereich "Short-range Air Defence Radars" verantwortet alle Kundenprojekte im Marktsegment der bodengebundenen Luftverteidigung im Nahbereich auf Basis der X-Band Radar Produktfamilie. Neben Projekten für die deutschen Beschaffungsbehörden werden auch Projekte mit internationalen Kunden betreut, u.a. in Nordafrika und Osteuropa. Ihre Aufgaben Erstellung von integrierten Projektplänen in Zusammenarbeit mit und nach Vorgaben der Teamleitung des Programm Management Office (PMO) Durchführen von Monitoring & Control Routinen mit den Projektverantwortlichen Erstellung regelmäßiger Statusberichte für das Management und die Projektteams nach Vorgabe des PMO oder der Projekt- / Programmleitung Kontrolle der Kosten in Abstimmung mit Finance & Controlling und dem zugeordneten Programm-/Projektleiter Unterstützung bei der Durchführung von Risk Management für die Projekte Aufbereitung der Risiken und Chancen für das interne und externe Reporting Management im Rahmen des Daten- und User Access Managements für Server / Confluence / Jira Administrative Durchführung von Lieferungen, Erstellung von Lieferanzeigen Unterstützung der Projektmanager und -teams in administrativen und organisatorischen Belangen (Organisation von Workshops, Kundenbesuchen, projektbezogenen Reisen) Ihr Profil Abgeschlossene technische / betriebswirtschaftliche Berufsausbildung oder vergleichbar Erfahrung im Bereich Projektassistenz / Teamassistenz Idealerweise Kenntnisse in Planungstools, z.B. EPM-MUST und / oder Microsoft Project SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Kenntnisse der Risk Management Prozesse und praktische Erfahrung mit entsprechenden RM-Tools Beherrschung gängiger Microsoft Office Anwendungen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Hervorragende Teamfähigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freuen Sie sich auf Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance Vergütung & Sozialleistungen Persönliche & berufliche Entwicklung Arbeitsatmosphäre Gesundheit & Vorsorge Mobilität & Nachhaltigkeit Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat! Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen. Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.net Erfahren Sie mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote: www.hensoldt.net/karriere Jetzt bewerben Werden Sie unser nächster Pionier. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des HENSOLDT-Teams! HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.