Projektleiter Vertrieb (m/w/d)

Dillon Europe ist ein zuverlässiger Ansprechpartner für die Bundeswehr und NATO-Spezialkräfte in Europa.

Wir spielen eine wichtige Rolle in der Sicherheits- und Verteidigungsbranche und bieten ein breites Angebot an Produkten, maßgeschneiderten Lösungen und modernen Ausbildungsprogrammen.

Wir suchen aktuell eine/n Projektleiter/in (m/w/d), die/der unser Team tatkräftig unterstützt und zur weiteren Erfolgsgeschichte von Dillon Europe beiträgt. Als diese/r übernimmst du die eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Abwicklung von Vertriebsprojekten im nationalen und internationalen Behörden- und Industriekundenumfeld mit Schwerpunkt öffentlicher Auftraggeber.

Werde Teil unseres Unternehmens und bewirb dich jetzt!

Projekt- und Auftragsmanagement

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Steuerung von Kundenaufträgen über den gesamten Projektlebenszyklus
• Sicherstellung der termin-, kosten- und qualitätsgerechten Leistungserbringung
• Erstellung, Pflege und Überwachung von Projektplänen sowie Meilensteinen
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Ableitung geeigneter Steuerungsmaßnahmen

Schnittstellenfunktion zum Auftraggeber

• Zentrale Ansprechperson gegenüber dem BAAINBw sowie weiteren öffentlichen Auftraggebern
• Koordination und Abstimmung projektbezogener Anforderungen
• Vorbereitung und Begleitung von Projektbesprechungen, Reviews und Abnahmen
• Erstellung von Statusberichten und projektrelevanter Dokumentation gemäß behördlicher Vorgaben

Vertrags- und Angebotsmanagement

• Unterstützung bei der Erstellung und Kalkulation von Angeboten
• Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen sowie Bewertung vertraglicher Risiken
• Umsetzung und Überwachung vertraglicher Verpflichtungen
• Bearbeitung von Nachträgen, Leistungsänderungen und Claim-Sachverhalten

Beschaffungs- und Lieferantenmanagement

• Durchführung und Steuerung von Beschaffungsvorgängen für projektbezogene Materialien und Dienstleistungen
• Auswahl, Qualifizierung und Bewertung von Lieferanten
• Verhandlung von Preisen, Lieferbedingungen und Vertragsinhalten
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der Lieferperformance

Interne Koordination und Steuerung

• Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Technik, Entwicklung und Produktion
• Abstimmung technischer Anforderungen und Sicherstellung der Umsetzbarkeit
• Steuerung interner und externer Projektbeteiligter
• Ressourcenplanung und -überwachung

Nutzung von ERP-Systemen

• Abwicklung des Belegwesens (Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen) im ERP-System (wir nutzen myfactory)
• Pflege und Auswertung projektbezogener Daten
• Erstellung von Reports und Kennzahlen zur Projektsteuerung

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Vertriebs- oder Behördenumfeld
• Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern, vorzugsweise im Umfeld des BAAINBw
• Kenntnisse im Vertragsrecht sowie in der Angebotskalkulation
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise myfactory
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung nach der Probezeit
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Homeoffice
• Individuelle Weiterbildungs- und Schulungsangebote
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame Unternehmungen
• Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
• Kostenfreier Parkplatz direkt am Unternehmen
• Modern ausgestattetes Büro mit neuester, ergonomischer Technik
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team

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