Projektmanager:in im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d)

Über uns

Für den Zeitraum von November 2026 bis voraussichtlich Januar 2028 suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine:n

Projektmanager:in im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d) in Vollzeit

Das Schleswig-Holstein Musik Festival (SHMF) ist mit ca. 200 Veranstaltungen an über 100 Spielstätten eines der größten Musikfestivals Europas. Bis zu 190.000 Menschen besuchen die Konzerte in Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen und Dänemark. Der Sitz des Festivals ist die Hansestadt Lübeck. Darüber hinaus veranstaltet das SHMF die Jazz Baltica in Timmendorfer Strand.

Deine Aufgaben

• Du bist Ansprechpartner:in für unser Saisonteam (Künstler:innenbetreuung)
• Du koordinierst organisatorische Absprachen mit Künstler:innen und Agenturen
• Du unterstützt bei der Bearbeitung und Pflege von Bühnenanweisungen
• Du managst unseren Fuhrpark
• Du planst und organisierst Transfers und Busgestellungen
• Du verantwortest die Planung und Umsetzung des Künstler:innencaterings

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und dynamischen Team
• ein kreatives Umfeld mit wertvollen Kontakten in die internationale Musikbranche
• freien Zugang zu den Festivalkonzerten
• Zuschuss zum Jobticket
• Betreuungszuschuss für nichtschulpflichtige Kinder

Das bringst Du mit

• Interesse an Musik, Konzerten und den Abläufen dahinter
• Du hast idealerweise bereits erste Berufserfahrung im organisatorischen oder administrativen Bereich gesammelt
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert und hast Freude an der Arbeit im Team
• Flexible Arbeitszeiten während der Festivalphase sind für Dich kein Problem
• Du hast einen Führerschein der Klasse B und fährst gern
• Du bist stilsicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit Office 365