Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit

Der Marburger Bund ist als Berufsverband zugleich Europas mitgliederstärkste Ärztegewerkschaft. Der Landesverband Nordrhein-Westfalen/Rheinland-Pfalz vertritt die Interessen der angestellten und beamteten Ärztinnen und Ärzte in seinem Verbandsgebiet und leistet Rechtsberatung sowie Prozessvertretung in arbeits- und sozialrechtlichen Auseinandersetzungen mit den jeweiligen Arbeitgebern. Im Sekretariat in der Hauptgeschäftsstelle in Köln suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit Aufgaben * Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitung Nordrhein bei allen berufspolitischen Aktivitäten des Verbandes * Erstellung von Einladungen zu Versammlungen und Vorstandssitzungen unserer Untergliederungen * Verwaltung der Posteingangsliste und Koordination externer Dienstleister * Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Erledigung von Korrespondenz, * Terminkoordination, Materialbeschaffung/ -verwaltung * Sie organisieren und strukturieren die administrativen Vorgänge in der Rechtsabteilung * Vertretungsweise Unterstützung unserer Verbandsjuristen durch Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat und Abwicklung der Korrespondenz mit Mitgliedern, Gerichten, Behörden sowie weiteren Organisationen * Vertretungsweise Bearbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle, wie Rechnungsstellung, Zahlungs- und Bankenverkehr, Reisekostenabrechnungen und Vorbereitung der Unterlagen für den Jahresabschluss Profil * Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung * Sie haben Freude daran, administrative Prozesse in einem Verband aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. * Sie haben Erfahrung bei der vorbereitenden Buchhaltung * Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office und DATEV Unternehmen online * Sie sind kommunikativ und verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit * Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und präzise Wir bieten * Eine langfristige, vielseitige und interessante Tätigkeit in zentraler und verkehrsgünstiger Lage in Köln mit Parkplatz * Eine angemessene Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung * 30 Tage Erholungsurlaub * Zusätzlich freie Tage an Heiligabend, Silvester, Rosenmontag und Veilchendienstag APGW1_DE