Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Dokumentationsmitarbeiter (m/w/d)

UNSER KUNDE

Unser Kunde, ein weltweit anerkannter Spezialist im Bereich der Filtrationstechnologie, bietet hochmoderne Lösungen für eine Vielzahl von Industrien und Anwendungen. Gegründet vor über 100 Jahren, steht das Unternehmen für Innovation, Qualität und Leistungsfähigkeit in der Entwicklung und Herstellung von Filtern und Filtriersystemen.

WIR BIETEN IHNEN

• Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag
• Zahlung von steuerfreien Spesen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und erstklassige Kontakte zu renommierten Unternehmen
• Kostenfreie, hochwertige Arbeitskleidung und erstklassiges Werkzeug
• Umfassende Beratung, gezielte Betreuung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Prämienzahlung für das Anwerben neuer Mitarbeitenden

IHRE AUFGABEN

• Sie verwalten, prüfen, digitalisieren, archivieren und verteilen projektbezogene Dokumente und stellen eine strukturierte Dokumentation sicher
• Sie recherchieren und analysieren eigenständig Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen sowie relevante rechtliche Rahmenbedingungen
• Sie erstellen, bearbeiten und verwalten Angebote, Verträge sowie projektspezifische Dokumentationen
• Sie koordinieren den Dokumentenfluss und arbeiten dabei eng mit internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern zusammen
• Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz und den Dokumentenversand und arbeiten sicher mit digitalen Dokumentenmanagement- und ERP-Systemen

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie besitzen praktische Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen und der Dokumentenverwaltung
• Sie pflegen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, MS Project (von Vorteil) sowie ERP-Systemen, idealerweise ABAS
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Teamorientierung und Selbstständigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch - ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.