Sachbearbeiter Eingangsrechnungsverarbeitung & Facility Management (m/w/d)
Als kommunales Verkehrsunternehmen des Märkischen Kreises bewegen wir täglich über 85.000 Menschen. Auch hinter den Kulissen arbeiten engagierte Mitarbeitende in vielfältigen Aufgabenbereichen unserer Verwaltung.
Für die Bearbeitung der Eingangsrechnungen sowie die Organisation kaufmännischer Aufgaben im Bereich Facility Management suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine motivierte Fachkraft mit organisatorischem Geschick. Die Stelle ist organisatorisch in unsere Abteilung Finanz- und Rechnungswesen eingebunden. Dadurch erhalten Sie spannende Einblicke in angrenzende kaufmännische Prozesse. Im Rahmen von Vertretungsregelungen besteht zudem die Möglichkeit, Aufgaben der Finanzbuchhaltung zu übernehmen.
Aufgaben
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen, inkl. der gesamten Rechnungsverarbeitung aller Konzerngesellschaften
- Beschaffungswesen für den Verwaltungsbereich, inkl. das Erstellen von Bestellungen
- Organisation und Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen für unser Verwaltungsgebäude und unsere Werkswohnungen, insbesondere das Einholen, Prüfen und Auswerten von Angeboten sowie die Beauftragung und Abstimmung mit Handwerksunternehmen
Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit ELOprofessional
- Sicherer Umgang mit dem ERP-System Microsoft Dynamics NAV
- Fundierte Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
- Zahlenaffinität und gute analytische Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Sie haben eine offene, wertschätzende Art, die menschlich zu uns passt
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Gutes Betriebsklima & nachhaltiges Umfeld
- Betriebliche Weiterbildungen
- Umfassende Einarbeitung in den Bereich des ÖPNV und in das Aufgabengebiet
- Tarifliche Entlohnung, inklusive Sonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub, Entlastungstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter-, Kinder- und Partnerfahrkarten für die Nutzung unserer Busse
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Massagen am Arbeitsplatz)
- Attraktives, kollegiales und modernes Arbeitsumfeld
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