Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d)

Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.

Verwaltung der Fahrzeuge

• Fahrzeugdaten pflegen und aktualisieren
• An- und Abmeldungen von Fahrzeugen koordinieren

Termin- und Wartungsmanagement

• Hauptuntersuchungen (TÜV) und Sicherheitsprüfungen koordinieren
• Reparaturen und Werkstatttermine organisieren
• Reifenwechsel und saisonale Fahrzeugvorbereitung planen

Kostenkontrolle

• Rechnungen prüfen und bearbeiten
• Kraftstoff- und Betriebskosten auswerten

Fahrerbetreuung

• Ansprechpartner für Mitarbeiter mit Dienstwagen
• Fahrzeugübergaben und -rücknahmen dokumentieren
• Führerscheinkontrollen organisieren
• Unterstützung bei Unfall- oder Schadensmeldungen

Versicherungs- und Schadensmanagement

• Schäden aufnehmen und dokumentieren
• Kommunikation mit Versicherungen und Gutachtern
• Reparaturfreigaben bearbeiten
• Unfallakten bearbeiten

• Kaufmännische oder technische Ausbildung
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse zu Fahrzeugen und Fuhrparkprozessen sind von Vorteil
• Teamorientierung, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein

• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Einkaufsleitung
• Ein werteorientiertes, sozial engagiertes Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit gesellschaftlichem Beitrag

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