Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement und Fahrzeugverwaltung (m/w/d)

Aufgaben

• Neuanlage von Fahrzeugen in Com.fleet inklusive aller relevanten Stammdaten
• Pflege und Aktualisierung der Fahrzeugdaten während des gesamten Lebenszyklus sowie Erstellung von Fuhrpark-Auswertungen
• Durchführung von An-, Um- und Abmeldungen bei der Zulassungsstelle, etwa bei Halter-, Wohnsitz- oder Standortwechsel, Stilllegung oder Verkauf
• Überwachung von Fristen, Dokumenten und Terminen wie Zulassungsbescheinigungen, Kennzeichen, HU/AU, Wartungen und Reifenwechsel
• Organisation der Fahrzeugausgabe und -rücknahme inklusive Zustandsdokumentation, Fahrzeugpapieren, Schlüsselmanagement und Übergabeprotokollen
• Ansprechpartner für Leasinggesellschaften, Autohäuser, Werkstätten, Versicherungen und Dienstleister sowie Abstimmung von Bestellungen, Lieferterminen und Klärung von Reklamationen
• Prüfung von Eingangsrechnungen im Fuhrparkbereich auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, Kontierung, Vorbereitung in SAP und Weiterleitung zur Freigabe
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Fuhrpark

Qualifikationen

• Führerschein Klasse B erforderlich
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Fuhrparkmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Wünschenswert sind Erfahrung mit Com.fleet oder vergleichbarer Fuhrparksoftware sowie SAP-Kenntnisse in Rechnungsprüfung oder Kreditorenbuchhaltung
• Sorgfältige, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie Teamfähigkeit und Kundenorientierung

Wir bieten

• Berufliche Zukunftsperspektiven, die Ihrem Talent und Ihrer Leistung entsprechen.
• Gesundheitsbudget für Fitnessstudio, Sportverein, Yoga, Kampfsport... sowie Zuschuss zu Fitnessgadgets und Supplements.
• Bike-Leasing für den Weg zur Arbeit und die private Nutzung: Gravelbike, Mountainbike oder Rennrad –mit oder ohne E-Antrieb.
• XXXLPlus-Paket: ein zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag, kostenlose Kranken- und Unfallzusatzversicherung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Prämien für die Vermittlung neuer Mitarbeitender, Unterstützung im Notfall sowie Familien-Benefits mit freier Zeit und Überraschungsboxen zu Geburt, Einschulung und Berufsstart der Kinder.
• Zahlreiche Rabatte und Vergünstigungen bei XXXLutz, Mömax und in den XXXLutz Restaurants, günstiger Ökostrom-Tarif (X-POWR) mit Wechselbonus, kostenlose Miete eines SAH-Busses sowie durch Corporate Benefits Rabatte bei Handy, Reisen, Kleidung, Konzerten, Freizeitparks und Beauty.
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einem der größten Möbelhändler Europas mit über 80-jährigem Bestehen.

XXXLPlus - unser Benefitprogramm

Familie: Wir wissen, dass Familie das Wichtigste ist und haben für dich verschiedene Pakete für die Meilensteine deiner Kinder geschnürt. Ob zur Geburt, der Einschulung oder dem Berufsstart - wir unterstützten dich & deine Familie.

Gesundheit: Wir unterstützen dich in den Bereichen Gesundheit, Sicherheit und Vorsorge .

Chefarzt-Behandlung z.B. bei Sport-, Haushalts-, Arbeitsunfälle für bspw. Unterkunft im 2-Bett Zimmer, privatärztliche Behandlung, Ersatz-Krankenhaustagesgeldes.

Du entscheidest zwischen: der Unfallversicherung , wir übernehmen viele Leistungen für dich, wie Unfallrente, Bergungs- & Rettungskosten u.v.m. mit Absicherung weltweit, im Arbeitsalltag aber auch privat,

oder Krankenzusatzversicherung: Wir übernehmen Beiträge für Leistungen wie Heilpraktiker, Zahnersatz, Sehhilfe und Hörgeräte oder Vorsorgeuntersuchungen - ganz ohne Gesundheitsprüfung

oder der betrieblichen Altersvorsorge , um im Alter abgesichert zu sein.

Notfallhilfe: Manchmal läuft nicht alles gut. Wir wollen dir unkompliziert und schnell in Unglücksfällen helfen, bspw. bei einem Brandschaden, Unfall oder Todesfall.

Company Bike: Vergünstigt Trekkingräder, E-Bikes oder Cityräder leasen oder kaufen . Dabei sparst du bis zu 50% im Vergleich zum Privatkauf, ob über das Portal oder bei einem stationären Händler deiner Wahl.

Sparen: Mit deinem Mitarbeiterausweis erhältst du , deine Familie und Freunde exklusive Vergünstigungen bei XXXLutz, Mömax & Sparkauf. Profitiere von unseren corporate benefits bei 3000 Partnerfirmen.

Mehr Zeit: Zum Geburtstag schenken wir dir einen Urlaubstag und zwar jedes Jahr! Deinen persönlichen Gutschein erhältst du von deinem Vorgesetzten.

Jubiläumsgutscheine: Wir stocken anlässlich deines Jubiläums bereits ab 5 Jahren Betriebszugehörigkeit deine Urlaubstage auf.

Vergünstigtes Essen : Ob in der Mittagspause oder nach Feierabend - du profitierst von Mitarbeiterrabatten auf Essen und Trinken in unseren XXXLutz Restaurants.

E-Learnings, Schulungen und Workshops: Wir bieten dir zahlreiche Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten in Präsenz, blended learning und online.

Entwicklungsmöglichkeiten: Als Trainee oder durch unsere Fit 4 Future Programm für Nachwuchsführungskräfte.

Quereinstieg: Auch ohne Berufsausbildung oder Erfahrung kannst du in viele unserer Jobs direkt einsteigen . Wir bieten dir Chancen!

Kostenübernahme z. B.: Staplerschein, LKW-Führerschein, POS-Ausbildung, Ausbilderschein.