Sachbearbeiter für Assistenz und Gremienbetreuung (m/w/d) - For German Resident Only

Die Gemeinde Sylt sucht für den Fachbereich Finanzen und Controlling zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Informieren Sie sich genau über die Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen, die Sie für diese Stelle benötigen, bevor Sie sich unten bewerben.
Sachbearbeiter für Assistenz und Gremienbetreuung (m/w/d)
Dies sind Ihre Aufgaben im Bereich Assistenz und Gremienbetreung:

• Allgemeine Assistenztätigkeit für den Fachbereichsleiter
  
• Protokollführung und Protokollerstellung und somit Teilnahme an Sitzungen und Ausschüssen mit dazugehöriger Beschlusskontrolle für den gesamten Fachbereich
  
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen
  
• Allgemeine Büroorganisationsarbeiten
  
• Postverteilung innerhalb des Fachbereiches
  
• Zentrale Büromaterialbestellung und Verteilung im Fachbereich
  
• Unterstützung bei der Beschlusskontrolle und Koordination, der sich daraus ergebenen Aufgaben für den Fachbereich
  
• Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen für den Fachbereich
  
• Unterstützung bei Projekten innerhalb des Fachbereiches
  
• Unterstützung und Mitarbeit bei der Budgetüberwachung
  
• Unterstützung und Mitarbeit beim internen und externen Berichtswesen
  

• eine Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD
  
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  
• Zahlung einer monatlichen Inselzulage
  
• zusätzliche Prämien im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung
  
• Jahressonderzuwendung gemäß Tarifvertrag
  
• eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden)
  
• ein Umfeld mit hoher Lebensqualität
  
• ein sicherer Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem dynamischen Team
  
• optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
  
• Unterstützung bei der Wohnungssuche auf der Insel Sylt
  
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie beispielsweise Sonderkonditionen für Fitnessstudio oder Sylter Welle
  
• Job Rad Leasing
  

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r – Fachrichtung Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  
• Einsatzbereitschaft, rasche Auffassungsgabe und Interesse an einer eigenverantwortlichen und verantwortungsvollen Tätigkeit inklusive Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten verwaltungsintern sowie auch gegenüber Dritten
  
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. Infoma newsystem), oder alternativ Kenntnisse im Sitzungsdienstprogramm More-Rubin wären wünschenswert.
  
• Bereitschaft zu Tätigkeiten außerhalb der allgemeinen Arbeitszeiten
  

Fragen zum Tätigkeitsfeld beantwortet Ihnen Herr Martin Marställer, Leiter des Fachbereiches Finanzen und Controlling gerne jederzeit unter Tel. oder .

Fragen zum Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen gerne die Personalsachbearbeiterin, Frau Sabine Bohnhoff-Luber telefonisch unter 04651/851-237 oder unter .

Die Vorgaben des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) über die Rechte schwerbehinderter Menschen, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) sowie des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst des Landes Schlesig-Holstein (GstG) werden berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? xfmxmju Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 17.07.2026 an die

Gemeinde Sylt, Personal und Organisation,
Andreas-Nielsen-Str. 1, 25980 Sylt / OT Westerland