Sachbearbeiter für Dokumentation & Buchung (m/w/d)
Finnlines Deutschland GmbH –
Lübeck
Sorge dafür, dass internationale Schiffsverkehre reibungslos ans Ziel kommen.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick und möchtest Teil einer internationalen Reederei mit starken Zukunftsperspektiven werden? Dann unterstütze unser Team in Lübeck als Sachbearbeiter für Dokumentation & Buchung (m/w/d) und gestalte die Prozesse hinter den Schiffsreisen aktiv mit.
Deine Aufgaben
- Eingabe von Buchungen und Versand von Buchungsbestätigungen
- Tarifierung und Dokumentation von Schiffsreisen sowie Erstellung von Dokumenten und Manifesten
- Überwachung von Zahlungseingängen bei Privatkunden
- Avisierung und Freistellung von Importladungen
- Auftragserteilung an Umschlagbetriebe
- Prüfung der Equipmentverfügbarkeit und Dokumentation des Hafendurchlaufs in Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Prüfung eingehender Rechnungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Kunden, Häfen und internen Ansprechpartnern
Darauf kannst du dich freuen
- Krisensicherer Arbeitsplatz bei einer der führenden Reedereien Europas
- Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden pro Woche und Gleitzeitmodell
- Gehalt zwischen 37.800 € und 43.600 € brutto pro Jahr
Monatsgehalt und Urlaubsgeld - Zuschläge für Wochenend- und Feiertagsarbeit
- Vergünstigungen auf Fährreisen
- Internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales Team mit hoher Mitarbeiterloyalität
- Moderne Arbeitsprozesse in einer zukunftsorientierten Branche
- Langfristige Perspektive mit angestrebter Entfristung
- Mitarbeit in einem Unternehmen mit nachhaltiger Wachstumsstrategie und moderner Flotte
- Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Spannende Einblicke in internationale Logistik- und Schifffahrtsprozesse
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Schifffahrt, Logistik oder Bürokommunikation
- Erste Erfahrungen im Customer Service, der Import-/Exportabwicklung oder der Transport- und Logistikbranche sind von Vorteil
- Bereitschaft zur Wochenend- und Feiertagsarbeit im Rahmen der Dokumentationsabteilung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeinen EDV-Systemen
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke
- Freude an internationalen Abläufen und logistischer Organisation
