Sachbearbeiter im Innendienst (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Sachbearbeiter im Innendienst (m/w/d) bei Deutschlands größtem Fertighausunternehmen!

Als Organisationstalent möchten Sie Ihr Wissen und Ihre Kompetenzen im kaufmännisch-technischen Bereich gerne wertvoll bei der Koordination interner Abläufe einbringen? Als Teil unseres Teams im Innendienst setzen wir auf Ihre strukturierte Arbeitsweise.

Ihre Aufgaben

• Recherchen und Aufbereitung von Sachverhalten zu diversen Bauvorhaben
• Erfassung und Prüfung von Mängeln sowie Schadensersatzforderungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Partnerunternehmen
• Abgleich des Leistungsumfangs mit Baubeschreibungen, Bauantragsplänen, Technikplänen und Protokollen
• Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung zur Sicherstellung zeitgerechter Bestellungen und weiterer Erfordernisse
• Kommunikation mit Partnerunternehmen und Nachverfolgung der Bestellungen und Leistungsfertigstellungen
• Mitwirkung bei der Erstellung der individuellen Bauzeitenpläne für die Projekte

Das bringen Sie mit

• Sie haben Spaß an Koordinationsaufgaben und übernehmen gerne Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Arbeitsbereich.
• Dazu bringen Sie eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischem Hintergrund und gutes Verständnis der bautechnischen Prozesse und Abläufe mit.
• Tägliche Abwicklungsgespräche meistern Sie freundlich, souverän und lösungsorientiert. Verhandlungsgeschick zählt zu Ihren Stärken.
• Mit Ihrer strukturierten und flexiblen Arbeitsweise stellen Sie sich gerne Herausforderungen, können Prioritäten setzen und verlieren dabei nicht den Überblick.
• Sie sind in der Lage, kurzfristig unterschiedliche Sachverhalte zu erfassen.
• Sie sind ein Teamplayer, der seinen Kolleg:innen gerne unter die Arme greift.
• Gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrungen mit ERP-Systemen runden Ihr Profil ab.

Unser Versprechen an Sie

• Stolz auf das, was wir gemeinsam schaffen – Bei uns arbeiten Sie in einem Team, das zusammenhält. Wir unterstützen uns gegenseitig und halten einander den Rücken frei - damit Sie am Ende des Tages stolz auf das Ergebnis Ihrer Arbeit sein können.
• Verantwortung mit Rückhalt – Sie erhalten bei uns Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Dabei stehen Sie nie allein: Klare Strukturen, transparente Erwartungen und ein verlässliches Team geben Ihnen Sicherheit und Unterstützung in Ihrer Rolle.
• Entwicklung mit Perspektive – Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist für uns kein leeres Versprechen. Wir fördern Sie gezielt durch Qualifizierungen, Weiterbildungen und echte Perspektiven - weil wir daran glauben, dass Wachstum gemeinsam entsteht.
• Offene Kommunikation auf Augenhöhe – Wir leben eine offene, respektvolle Unternehmenskultur. Durch regelmäßigen Austausch und eine gelebte 360-Grad-Feedbackkultur schaffen wir Vertrauen, Klarheit und Raum für Weiterentwicklung.