Sachbearbeiter/-in für das Chefsekretariat (w/m/d)
Sachbearbeiter/-in für das Chefsekretariat (w/m/d)
Einsatzort: Sektion Endokrinologie und Diabetologie - Klinik für Gastroenterologie, Stoffwechselerkrankungen u. Internistische Intensivmedizin (Med. Klinik III)
Arbeitszeit: 50 % (zzt. 19,25 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)
Befristung: befristet, gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz §14 Satz 1 Abs.1 bis zum 31.08.2029, mit der Option auf Verlängerung
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 5 (TV-L)
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in der Privatambulanz mit Patientenkontakt, Aktenführung sowie Organisation und Koordination von Untersuchungsterminen
- Selbstständige Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Annahme, Vermittlung und eigenständige Bearbeitung telefonischer Anfragen
- Erstellung von Arztbriefen nach Phonodiktat
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich oder als Medizinische/-r Fachangestellte/-r
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit modernen Informationsmedien sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Schreiben von Phonodiktaten
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur erwünscht
Wir bieten...
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Unser stressfreier Bewerbungsprozess:
Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.
Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.
Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.
Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!
Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.
Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben!
Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.
Wir freuen uns!
