Sachbearbeiter kaufm. Versand

Rollenbeschreibung Als Sachbearbeiter:in im kaufmännischen Versand bei MN Kaltformteile GmbH & Co. KG übernehmen Sie die vollständige administrative Abwicklung des Versands, von der Fakturierung bis zur Auslieferung. Sie erstellen Versand- und Zollpapiere, koordinieren Abholungen mit Speditionen und Paketdiensten und überwachen Liefertermine. Diese Position ist in Vollzeit, findet ausschließlich vor Ort statt und ist in Altena angesiedelt.

Qualifikationen

• Kundenorientierte Arbeitsweise: Sie verfügen über ausgeprägte Fähigkeiten im Customer Service und können freundlich, lösungsorientiert und professionell mit Kunden, Lieferanten und Speditionen kommunizieren.
• Sie bringen sichere mündliche und schriftliche Kommunikation sowie Teamfähigkeit mit und können sich klar und strukturiert mit internen und externen Ansprechpersonen abstimmen.
• Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund eines internationalen Kundenumfeld von Vorteil.
• Organisation und Verwaltung: Sie besitzen Erfahrung in administrativer Unterstützung, insbesondere in der sorgfältigen Bearbeitung von Versanddokumenten und Ausfuhrdokumenten.
• IT-Kompetenz: Sie sind computeraffin, arbeiten sicher mit gängigen Office-Programmen und idealerweise mit ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen.
• Anpassungsfähigkeit: Sie sind leicht anpassungsfähig, können flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Weitere Voraussetzungen: Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise im Industrie- und Speditionsbereich, Grundkenntnisse in Versand- und Zollabwicklung, ein strukturiertes Arbeitsverhalten sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.