Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung, Einkauf & Rechnungswesen
Mazzola steht für ausgesuchte Qualität, Leidenschaft für gutes Essen und einen hohen Anspruch an authentische Lebensmittel. Als Berliner Spezialist für nationale und internationale Lebensmittel beliefern wir die gehobene Gastronomie sowie anspruchsvolle Privatkundschaft mit sorgfältig ausgewählten Produkten aus Europa und der Welt.
Unsere moderne Logistik und unser hoher Serviceanspruch ermöglichen eine zuverlässige Belieferung und persönliche Beratung – vom Sterne-Restaurant über das Boutique-Hotel bis zum privaten Genießer.
Als wachsendes Unternehmen mit Sitz in Berlin suchen wir engagierte Menschen, die unsere Leidenschaft für Qualität und Kulinarik teilen und gemeinsam mit uns außergewöhnliche Lebensmittel für besondere Genussmomente bereitstellen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten und zuverlässigen
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung und den Wareneinkauf
in Vollzeit oder Teilzeit in Berlin.
Die Stelle eignet sich besonders für dich, wenn du gerne selbstständig arbeitest, den Überblick behältst und einen Arbeitsbeginn in den frühen Morgenstunden bzw. nachts bevorzugst.
Das bieten wir dir
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wachsenden Unternehmen
- Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben
- Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Planbare Arbeitszeiten überwiegend nachts bzw. in den frühen Morgenstunden
- Eine Tätigkeit, bei der Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung zählen
- Zentrale Lage in Berlin
- Ein Team, in dem man sich aufeinander verlassen kann
Deine Aufgaben
Auftragsabwicklung
- Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Aufträge
- Erfassung und Kontrolle der Auftragsdaten
- Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
Rechnungswesen
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Prüfung von Auftrags- und Rechnungsdaten
- Kontrolle von Preisen, Mengen und Abrechnungsangaben
- Pflege und Aktualisierung relevanter Daten
Einkauf & Bestellwesen
- Selbstständige Bestellung von Waren
- Überwachung von Warenbeständen und Liefermengen
- Preis- und Konditionsabstimmungen mit Lieferanten
- Prüfung von Lieferungen und Bestellvorgängen
- Sicherstellung der rechtzeitigen Warenverfügbarkeit
Organisation & Büro
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Pflege von Listen und Dokumentationen
- Bearbeitung von E-Mails und Anfragen
- Eigenständige Organisation der anfallenden Aufgaben während der Nacht- bzw. Frühschicht
Das bringst du mit
Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Sachbearbeitung, Rechnungsstellung, Einkauf oder Büroorganisation von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Du behältst auch bei mehreren Aufträgen den Überblick
Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kunden und Lieferanten
Bereitschaft, überwiegend nachts bzw. in den frühen Morgenstunden zu arbeiten
Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und gute Selbstorganisation
Was dich bei uns erwartet
Bei uns bist du nicht nur für einen einzelnen Teilbereich zuständig. Du begleitest Aufträge von der Annahme über den Einkauf bis zur Rechnungsstellung und sorgst eigenständig dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeitest, strukturiert vorgehst und die frühen Stunden deine bevorzugte Arbeitszeit sind, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Du hast Lust, uns zu unterstützen?
Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Kontakt:
André & Marcello Mazzola GbR
Gian Luca Skiba
Mail: gl.skiba@mazzola.berlin
Tel.: 030-3974460
Beusselstr. 44 N-Q
10553 Berlin
