Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement

Sachbearbeiter (m/w/d) ProjektmanagementWer wir sind:

Als inhabergeführtes Unternehmen mit über 130 Beschäftigten begleiten wir unsere Kunden seit mehr als 25 Jahren bei der Erfüllung rechtlicher und normativer Anforderungen.

Ob Betriebliche Sicherheit, Baustellensicherheit, Datenschutz, Managementsysteme oder als Partner für die Aus- und Weiterbildung - ecoprotec bietet ein umfassenden Dienstleistungsmix. Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Projektmanagement unterstützt Du unser Team am Standort Paderborn bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben. Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit ausgeübt werden.

Das bringst Du mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen

Erfahrung mit ERP-, CRM- oder Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung

Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Das ist Dein Job:

Anlage und Verwaltung von Kundenprojekten in verschiedenen Systemen (u. a. Odoo, otris)

Pflege von Kunden- und Projektunterlagen sowie Verwaltung relevanter Dokumente

Projektcontrolling und Überwachung von Projektlaufzeiten, Stundenkontingenten sowie Vertragsverlängerungen

Bearbeitung von Vertragsunterlagen einschließlich Datenpflege, Archivierung und Nachverfolgung weiterer erforderlicher Maßnahmen

Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei Kostenübersichten, Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigaben

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung offener Maßnahmen

Mitarbeit bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen sowie Pflege entsprechender Vorlagen und Dokumentationen

Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Wir bieten Dir:

Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis

Gute Work-Life-Balance

Mobiles Arbeiten / Remote Work nach Bedarf (Tätigkeit überwiegend vor Ort in Paderborn)

Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem ambitionierten Team

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Paten

Umfangreiche betriebliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. EGYM WellPass, wöchentliche Physiotherapie)

Jobbike- und IT-Leasing

Firmenveranstaltungen & Events

Attraktive Zusatzleistungen (z. B. bAV, Berufsunfähigkeitsversicherung, Mitarbeiterrabatte, Sonderurlaub am Geburtstag)