Sachbearbeiter Schutzrechte/ IP Administrator (w/m/d) - Teilzeit

GEA ist weltweit einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke[1]und Pharmaindustrie. Der 1881 gegründete und international tätige Technologiekonzern fokussiert sich dabei auf Maschinen und Anlagen sowie auf anspruchsvolle Prozesstechnik, Komponenten und umfassende Servicedienstleistungen. Mit mehr als 18.000 Beschäftigten erwirtschaftete GEA im Geschäftsjahr 2024 in über 150 Ländern einen Umsatz von rund 5,4 Mrd. EUR.
Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Schutzrechte/ IP Administrator (w/m/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).

Die Position ist vor Ort am Standort Büchen angesiedelt und berichtet an den Hiring Manager in Dänemark.

Deine Aufgaben:

• Organisation, Verwaltung und Überwachung aller Patent-, Marken- und Schutzrechtsakten inklusive Fristenkontrolle
• Pflege und Weiterentwicklung des IP-Management-Systems
• Erfassung, Pflege und Auswertung von IP-Daten in internen Datenbanken sowie aktive Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
• Erstellung regelmäßiger sowie ad-hoc Reports und Auswertungen
• Unterstützung der Budgetplanung durch Kosten- und Ausgabenprognosen im Bereich Schutzrechte
• Prüfung, Bearbeitung und Buchung von IP-bezogenen Rechnungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit externen Patentanwälten, IP-Kanzleien und internationalen Partnern
• Datenabfragen und Informationsaustausch mit ausländischen Agenturen und Behörden
• Administration der Erfindervergütung

Profil

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter
• Nachweisbare praktische Erfahrung und Kenntnisse im IP-/Schutzrechtsmanagement (Weiterentwicklung / Zertifizierung zum IP Administrator möglich)
• Sicherer Umgang mit Datenbanken und administrativen Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2) - Englisch wird für die Zusammenarbeit mit der Führungskraft benötigt
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit einer offenen und unterstützenden Teamkultur
• Attraktive Vergütung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bezogen auf eine 5‐Tage‐Woche; anteilig bei Teilzeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 1 Tag pro Woche)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung
• Kantine am Standort
• Kostenfreie Parkplätze
• Gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• JobRad für deine umweltfreundliche Mobilität
• EGYM Wellpass für deine Gesundheit und dein Wohlbefinden

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Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.

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Wir bieten
GEA legt Wert auf Chancengleichheit. Bewerberinnen und Bewerber werden daher unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung, Abstammung, Genen, Behinderungen, sexueller Orientierung, Familienstatus, Veteranenstatus oder sonstigen, schutzwürdigen Merkmalen berücksichtigt. Bewerberinnen oder Bewerber mit Behinderung(en) sind erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

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