Sachbearbeiter Technisches Projektmanagement (m/w/d) Lagerbuchhaltung und kaufmännische Unterstützung
Die Gemeindliche Siedlungs-Gesellschaft Neuwied mbH ist die Wohnungsgesellschaft der Stadt Neuwied. Sie bewirtschaftet rund 3.400 eigene Mietwohnungen in der Stadt und dem Kreis Neuwied sowie einige gewerbliche Einheiten und 15 Kindergärten.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns das Leben und Wohnen in Neuwied. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie als:
Sachbearbeiter Technisches Projektmanagement (m/w/d)
Lagerbuchhaltung und kaufmännische Unterstützung
Aufgaben
Die ordnungsgemäße und transparente Abbildung laufender betriebsgewöhnlicher Geschäftsvorfälle im Bereich der Lagerbuchhaltung wie z. B.:
- Erfassen der Materialflüsse (Zu- und Abgänge) im EDV-System
- Prüfen und Freigabe von Rechnungen.
- Abstimmen von Bestell- und Liefermengen.
- Inventurvorbereitung und Aufnahme.
- Prüfen von Differenzen.
- Erstellen von definierten Auswertungen.
- Administrative Aufgaben wie z. B. Schriftverkehr, Archivierung, Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten.
Im Bereich der Schadenbearbeitung nehmen Sie Meldungen unserer Mieter auf und veranlassen notwendige Maßnahmen. Darüber hinaus unterstützen Sie unsere Projektleiter und Techniker bei administrativen Aufgaben wie z. B. Dokumentenversand, Schriftverkehr, Terminvereinbarungen u. ä.
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement m/w/d oder vergleichbar) und Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, organisiert und zeichnet sich durch eine sehr hohe Genauigkeit aus. Sie arbeiten einfach gerne mit Zahlen.
- Sie bringen routinierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie einer wohnungswirtschaftlichen ERP Software mit.
- Sie arbeiten strukturiert als auch zuverlässig, sind teamorientiert und überzeugen durch eine schnelle Auffassungsgabe.
Wir bieten
- Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet bis zum 31.12.2027.
- Eine Vollzeitstelle (37 Stunden / Woche); die Stelle ist auch in Teilzeit geeignet (Mindestumfang 35 Wochenstunden).
- Betriebliche Gesundheitsförderung wie z. B. Physio am Arbeitsplatz.
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft, Gehaltsgruppe III.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Zusatzversorgung der öffentlichen Hand.
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