Sachbearbeiter:in Innendienst Elektrotechnik (m/w/d) – Teilzeit
KMLS Services GmbH –
Wentorf bei Hamburg
Einleitung
KMLS ist seit über 15 Jahren bundesweit in der Gebäudetechnik aktiv – in Handel, Logistik, Hotel & Gastronomie, Sport & Fitness, Office und Industrie. Unsere Ingenieure und Handwerker verbinden Erfahrung, Fachkompetenz und hohe Qualitätsansprüche, damit Gebäudetechnik zuverlässig funktioniert. Dabei sind wir etabliert, aber alles andere als behäbig: ein international geprägtes Team mit junger, dynamischer Belegschaft, kurzen Wegen und dem Anspruch, Gebäudetechnik deutschlandweit zuverlässig, partnerschaftlich und langfristig erfolgreich umzusetzen. Für unsere Elektroabteilung suchen wir Verstärkung im Innendienst – jemanden, der den Überblick behält, Bestellungen, Unterkünfte und Rechnungen zuverlässig organisiert und unseren Bauleitern und Projektleitern den Rücken freihält. Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. Sachbearbeiter:in Innendienst Elektrotechnik (m/w/d) – Teilzeit Komm in unser Innendienst-Team Von unserer Hamburger Zentrale aus sorgst du dafür, dass auf unseren bundesweiten Elektrobaustellen alles Organisatorische rechtzeitig bereitsteht: vom gebuchten Monteurs-Apartment über die bestellte Arbeitsbühne bis zur sauber vorbereiteten Rechnung. Du arbeitest eng mit unseren Bauleitern, Projektleitern, der Buchhaltung und unseren Lieferanten zusammen. In einem Team mit vielen spanischsprachigen Kolleginnen und Kollegen bist du eine wichtige Schnittstelle – fachlich angelernt und begleitet von unserer erfahrenen Innendienst-Kollegin. Bei KMLS erwartet dich ein Innendienst mit klaren Rollen, digitalen Prozessen (PDS, Microsoft 365) und viel Raum, die Abläufe mitzugestalten. Wenn du gerne strukturierst, mitdenkst und Dinge zuverlässig zu Ende bringst, bist du hier richtig. Aufgaben
Du
buchst Unterkünfte
für unsere Monteure an wechselnden Einsatzorten – Recherche, Buchung, Verlängerung und Stornierung inklusive Du
bestellst Arbeitsbühnen , Geräte und Material für die Baustellen nach Vorgabe der Bau- und Projektleitung und behältst Liefer- und Rückgabetermine im Blick Du
bereitest Ausgangsrechnungen
vor und unterstützt bei der inhaltlichen Prüfung von Eingangsrechnungen (Abgleich mit Bestellung, Mengen und Preisen) Du
pflegst unsere Projektablage in PDS : Lieferscheine, Nachweise und Berichte ablegen, Zeiterfassung und Verpflegungsmehraufwand kontrollieren Du
bearbeitest das Abteilungspostfach
und stimmst Terminanmeldungen mit unseren Kunden ab Profil
Kaufmännische Basis:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Innendienst, in der Sachbearbeitung, Disposition oder Auftragsabwicklung – ob mit langjähriger Routine oder als motivierter Quereinsteiger, zählt für uns vor allem, dass du zuverlässig organisierst Organisationstalent:
Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Baustellen parallel den Überblick und bringst Dinge zuverlässig zu Ende Sprachen:
Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Spanisch. Beides brauchst du in dieser Rolle täglich: Deutsch für Lieferanten, Kunden und Behörden, Spanisch für die enge Abstimmung mit unseren spanischsprachigen Monteuren und Nachunternehmern Softwarekenntnisse:
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Software-Tools; in unsere Systeme (PDS, Microsoft 365) arbeiten wir dich ein. Sorgfalt mit Zahlen:
Beim Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen arbeitest du genau und aufmerksam Teamgeist:
Du bist Teamplayer, kommunizierst freundlich und verbindlich und übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben Wir bieten
Berufliche Heimat:
Bei uns findest du ein starkes WIR-Gefühl und eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen, wachstumsorientierten Unternehmen mit namhaften Kunden Wohlfühlfaktor:
Du profitierst von einem gründlichen Onboarding durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Anerkennung:
Faire Bezahlung, Entwicklungsmöglichkeiten und Vertrauen Nachhaltigkeit:
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das dir Sicherheit und Perspektiven bietet Gestaltungsmöglichkeiten:
Eine vielseitige Tätigkeit mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die dir Raum zur Entfaltung gibt Planbare Teilzeit:
Arbeitszeiten, die sich mit deinem Leben vereinbaren lassen – den genauen Umfang stimmen wir gemeinsam ab Benefits:
Job-Rad, Firmenfitness, die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zwei Firmenfeiern im Jahr Weitere Informationen
Bereit für die neue Herausforderung? Bestimmt! Jetzt
bewerben Du hast noch Fragen? Dann melde dich direkt bei Sharam:
Telefon: +49 (0) 40 800 077 3-31 E-Mail: KMLS Gruppe Habichthorst 30 22459 Hamburg www.kmls.de
KMLS ist seit über 15 Jahren bundesweit in der Gebäudetechnik aktiv – in Handel, Logistik, Hotel & Gastronomie, Sport & Fitness, Office und Industrie. Unsere Ingenieure und Handwerker verbinden Erfahrung, Fachkompetenz und hohe Qualitätsansprüche, damit Gebäudetechnik zuverlässig funktioniert. Dabei sind wir etabliert, aber alles andere als behäbig: ein international geprägtes Team mit junger, dynamischer Belegschaft, kurzen Wegen und dem Anspruch, Gebäudetechnik deutschlandweit zuverlässig, partnerschaftlich und langfristig erfolgreich umzusetzen. Für unsere Elektroabteilung suchen wir Verstärkung im Innendienst – jemanden, der den Überblick behält, Bestellungen, Unterkünfte und Rechnungen zuverlässig organisiert und unseren Bauleitern und Projektleitern den Rücken freihält. Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. Sachbearbeiter:in Innendienst Elektrotechnik (m/w/d) – Teilzeit Komm in unser Innendienst-Team Von unserer Hamburger Zentrale aus sorgst du dafür, dass auf unseren bundesweiten Elektrobaustellen alles Organisatorische rechtzeitig bereitsteht: vom gebuchten Monteurs-Apartment über die bestellte Arbeitsbühne bis zur sauber vorbereiteten Rechnung. Du arbeitest eng mit unseren Bauleitern, Projektleitern, der Buchhaltung und unseren Lieferanten zusammen. In einem Team mit vielen spanischsprachigen Kolleginnen und Kollegen bist du eine wichtige Schnittstelle – fachlich angelernt und begleitet von unserer erfahrenen Innendienst-Kollegin. Bei KMLS erwartet dich ein Innendienst mit klaren Rollen, digitalen Prozessen (PDS, Microsoft 365) und viel Raum, die Abläufe mitzugestalten. Wenn du gerne strukturierst, mitdenkst und Dinge zuverlässig zu Ende bringst, bist du hier richtig. Aufgaben
Du
buchst Unterkünfte
für unsere Monteure an wechselnden Einsatzorten – Recherche, Buchung, Verlängerung und Stornierung inklusive Du
bestellst Arbeitsbühnen , Geräte und Material für die Baustellen nach Vorgabe der Bau- und Projektleitung und behältst Liefer- und Rückgabetermine im Blick Du
bereitest Ausgangsrechnungen
vor und unterstützt bei der inhaltlichen Prüfung von Eingangsrechnungen (Abgleich mit Bestellung, Mengen und Preisen) Du
pflegst unsere Projektablage in PDS : Lieferscheine, Nachweise und Berichte ablegen, Zeiterfassung und Verpflegungsmehraufwand kontrollieren Du
bearbeitest das Abteilungspostfach
und stimmst Terminanmeldungen mit unseren Kunden ab Profil
Kaufmännische Basis:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Innendienst, in der Sachbearbeitung, Disposition oder Auftragsabwicklung – ob mit langjähriger Routine oder als motivierter Quereinsteiger, zählt für uns vor allem, dass du zuverlässig organisierst Organisationstalent:
Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Baustellen parallel den Überblick und bringst Dinge zuverlässig zu Ende Sprachen:
Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Spanisch. Beides brauchst du in dieser Rolle täglich: Deutsch für Lieferanten, Kunden und Behörden, Spanisch für die enge Abstimmung mit unseren spanischsprachigen Monteuren und Nachunternehmern Softwarekenntnisse:
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Software-Tools; in unsere Systeme (PDS, Microsoft 365) arbeiten wir dich ein. Sorgfalt mit Zahlen:
Beim Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen arbeitest du genau und aufmerksam Teamgeist:
Du bist Teamplayer, kommunizierst freundlich und verbindlich und übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben Wir bieten
Berufliche Heimat:
Bei uns findest du ein starkes WIR-Gefühl und eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen, wachstumsorientierten Unternehmen mit namhaften Kunden Wohlfühlfaktor:
Du profitierst von einem gründlichen Onboarding durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Anerkennung:
Faire Bezahlung, Entwicklungsmöglichkeiten und Vertrauen Nachhaltigkeit:
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das dir Sicherheit und Perspektiven bietet Gestaltungsmöglichkeiten:
Eine vielseitige Tätigkeit mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die dir Raum zur Entfaltung gibt Planbare Teilzeit:
Arbeitszeiten, die sich mit deinem Leben vereinbaren lassen – den genauen Umfang stimmen wir gemeinsam ab Benefits:
Job-Rad, Firmenfitness, die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zwei Firmenfeiern im Jahr Weitere Informationen
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Telefon: +49 (0) 40 800 077 3-31 E-Mail: KMLS Gruppe Habichthorst 30 22459 Hamburg www.kmls.de
