Sachbearbeiter:in (m/w/d) Controlling

Stellenbeschreibung:Sachbearbeiter:in (m/w/d) ControllingAbteilung 2, FinanzenCampus WeihenstephanBewerbungsfrist 07.09.2026Vergütung bis TV-L 8Umfang VollzeitVertragslaufzeit befristet auf zwei JahreKennziffer 2026-0058Besetzungsdatum zum nächstmöglichen ZeitpunktApplied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 169 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.Ihr AufgabengebietDie Abteilung Finanzen ist für die Finanzangelegenheiten der Hochschule und ihrer Organisationseinheiten zuständig. Dazu gehört die Abwicklung und das Controlling von Drittmittelprojekten in Zusammenarbeit mit der Projektadministration sowie das Controlling von Budgets.Sie sind schwerpunktmäßig für folgende Aufgaben zuständig:Betreuung des Finanzcontrollings von Budgets und Drittmittelprojekten einschließlich Kosten- und TerminüberwachungUnterstützung bei der Erstellung und Prüfung von VerwendungsnachweisenUnterstützung bei der Freigabe von Stellenausschreibungen sowie bei Personalmaßnahmen für drittmittelfinanziertes PersonalPrüfung und Buchung projektbezogener BelegeErstellung von Auswertungen sowie Aufbereitung von Daten im DrittmittelbereichMitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessenallgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Aufgabenbereich der AbteilungIhr Profilselbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweiseidealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesensichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Excelausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Engagementsorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hoher Arbeitsbelastungsicheres und freundliches Auftretensehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftIdealerweise verfügen Sie zudem über Erfahrungen im Projektmanagement, in der Projektüberwachung oder in der Drittmittelverwaltung.EinstellungsvoraussetzungSie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte:n (m/w/d) oder als Kauffrau:mann (m/w/d) für Büromanagement, über den Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder über eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich.Ergänzende InformationenDie Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Eine Befristung ist demnach grundsätzlich nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Bayern bestanden hat.HinweiseBei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.Wir bieten IhnenFaire Bezahlung nach TV-L – faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten GehaltssteigerungenSonderzahlung & Altersvorsorge – vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche AltersversorgungVielfältige Weiterbildung – Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)Attraktive Zusatzleistungen – attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike BayernKostenlose Parkplätze – kostenlose Parkmöglichkeiten und Zugang zu moderner Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge an unseren StandortenEvents & Betriebsausflüge – Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen30 Tage Urlaub – bei einer Fünftagewoche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfreiGesundheitsmanagement – Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.Flexibel & familienfreundlich – familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position Homeoffice-MöglichkeitWerden Sie Teil unseres TeamsKlicken Sie auf "JETZT BEWERBEN" und schicken Sie uns Ihre Unterlagen über unser Online-Formular. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Jetzt bewerbenKontaktfür Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung:Bianca-Maria Unterholznerbianca-maria.unterholzner@hswt.de +49 8161 71-3862für fachliche Fragen:Christian Klopferchristian.klopfer@hswt.de +49 8161 71-3345für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen:Tina Krügertina.krueger@hswt.de +49 8161 71-2840