Sachbearbeitung im Fachdienst Allgemeine Dienste (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Stadt Schenefeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle Sachbearbeitung im Fachdienst Allgemeine Dienste (m/w/d) unbefristet und vorzugsweise in Vollzeit mit 39 bzw. 41 Wochenstunden in Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A10 SHBesG. Aufgaben Ihre Aufgaben: * Unterstützung der Fachdienstleitung bzw. Mitwirkung bei der o Erarbeitung von Benutzungsordnungen und Geschäftsverteilungen des Fachdienstes o Koordination und Überwachung der Aktualisierung von Dienst- und Geschäftsanweisungen, Verwaltungsgebühren, Richtlinien, allg. Verfügungen, Benutzungshinweisen und Hausordnungen der Stadtverwaltung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen o Prozessoptimierung auch im Zuge von Digitalisierungsprojekten sowie damit einhergehende organisatorische Untersuchungen * Bearbeitung von allgemeinen Eingaben und Anfragen von Bürgern und Organisationen * Planung und Durchführung von regelmäßigen Veranstaltungen mit stadtweiter Bedeutung bzw. bei externen Veranstaltern stadtseitige Begleitung; Mitwirkung bei besonderen Veranstaltungen herausgehobener Bedeutung * Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Förderung der Städtepartnerschaften und Ansprechpartner für alle involvierten Personen * Sammlung und Strukturierung von archivierungsbedürftigem Material, Ansprechpartner in allen Archivierungsfragen, Ansprechpartner für ehrenamtlich Engagierte im Bereich Stadtchronik/-archiv * Planung und Organisation des Ehrenpreises, Bearbeitung von Ehrenamtskarten-Anträgen, jährliche Abrechnung der Ehrenamtskarten und Fortschreibung des Konzeptes zur weiteren Förderung des Ehrenamtes Profil Ihr Profil: * abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit abgelegter 2. Angestelltenlehrgang (Verwaltungsfachwirt) oder * eine erfolgreiche Laufbahnprüfung für die 2. Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (B.A. Public Administration) oder * abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH) im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder ein anderweitiger Studienabschluss mit einschlägigen Erfahrungen im Aufgabengebiet Wir bieten Wir bieten: * flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf * eine umfangreiche Einarbeitung in die neue Funktion, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern * 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung * eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) * gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten * ein stark bezuschusstes Deutschlandticket * kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz * Angebote für Fahrzeugleasing * diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen * Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wichtige Kompetenzen: * Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Menschen * Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick * Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen * Souveränes Auftreten auch im Sinne einer repräsentativen Vertretung der Stadt Schenefeld in der Öffentlichkeitsarbeit * Exakte Arbeitsweise in rechtlichen Bereichen * Sicherer Umgang mit IT gestützten Anwendungssystemen und –programmen * Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum eigenverantwortlichen, strukturierten Arbeiten APGW1_DE