Sachbearbeitung im Sekretariat der Technischen Dienste (w/m/d)

TRAUMJOBREMSECK Sachbearbeitung im Sekretariat der Technischen Dienste (W/M/D) Unbefristet Teilzeit (70%) Entgeltgruppe 6 Du denkst einen Zug voraus, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann bist Du als EINENZUGVORAUSDENKER bei uns richtig und wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Zum 01. Januar 2027 suchen wir Dich als Sachbearbeitung im Sekretariat der Technischen Dienste. Deine Aufgaben Organisation und Koordination der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Telefon- und Schriftverkehr, Ablage sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen Prüfung, Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen Koordination und Verwaltung von Aufträgen und Arbeitseinsätzen über unser Bauhofverwaltungssystem ARES Prüfung, Bearbeitung und Abschluss von (Schadens-)Meldungen über die Remseck-App Du verwaltest in Vertretung die Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden im digitalen Zeiterfassungssystem AIDA Dein Profil Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Beschäftigte/r mit erfolgreich abgeschlossener Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder Beschäftigte/r mit einer abgeschlossenen dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung einer Kommunalverwaltung Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten Rasche Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Motivation, Eigeninitiative und Engagement Freue Dich auf Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 70%, die in EG 6 TVöD eingruppiert ist Ein jährliches Bruttoentgelt von derzeit 29.146,50 € bis 35.316,17 € inklusive Jahressonderzahlung, abhängig von der Stufenzuordnung, bei einem Beschäftigungsumfang von 70% Einen modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten und attraktive Gleitzeitregelung Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminaren Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit Einen Zuschuss zu den Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket) Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen Fachliche Auskünfte: Herr Thomas Huber, Leitung Fachgruppe Technische Dienste 07146 289-920 Personalrechtliche Auskünfte: Frau Ilona Wurst, Telefon: 07146 2809-3114 Bewerbungsschluss ist der 20.09.2026 Jetzt bewerben Impressum Datenschutz