Spezialistin / Spezialist (m/w/d) für Systemadministration DMS/VBS

Paul-Ehrlich-Institut – Langen (Hessen)

Bundesinstitut für Impfstoffe und biomedizinische Arzneimittel
Federal Institute for Vaccines and Biomedicines

Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit
The Paul-Ehrlich-Institut is an Agency of the German Federal Ministry of Health

Wir suchen für unser Referat Z5 „Informationstechnik“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Spezialistin / Spezialisten (m/w/d) für Systemadministration DMS/VBS

Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,

sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.

Das Referat Z5 „Informationstechnik“

gewährleistet mit all seinen Services, dass der Betrieb und die Weiterentwicklung der Informationstechnik sowie die elektronische Arzneimitteldatenpflege im PEI unter der Berücksichtigung der Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit aller Daten im PEI umgesetzt werden. Das Referat Z5 orientiert sich dabei an den Best Practices der IT Infrastructure Library (ITIL).

Ihre Aufgaben

Sicherstellung des ständigen Betriebs des Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems DMS/VBS (Fabasoft eGOV-Suite und Mindbreeze)
Administration, Überwachung, Wartung und Weiterentwicklung von Servern und Datenbanken, inkl. Updates und Störungsbeseitigung
Analyse, Diagnose und Behebung von System- und Anwendungsproblemen zur Störungsbeseitigung sowie Durchführung von Updates und Versionshebungen
Programmierung sowie Erstellung und Anpassung von Skripten und Datenbanken
Planung, Überwachung und Betreuung von Schnittstellen
Hauptverantwortliche Konzepterstellung zur Umsetzung von hausweiten Anforderungen (Customizing)
Eigenverantwortliche technische Umsetzung von Konzepten durch Erstellung von Laufwegen, Anträgen im Antragsportal, Anlegen von Workflows und Masken
Unterstützung des internen User-Helpdesks und Second-Level-Supports
Federführende Kommunikation mit externen Dienstleistern zu Fehlerbehebungen und Anpassungsmöglichkeiten
Erstellung und Pflege von Dokumentationen

Unsere Anforderungen

Abgeschlossenes Fachhochschulstudium bzw. Bachelorstudium in Informatik/Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbares Studium (mit technischem Anteil) oder eine vergleichbare einschlägige Berufsausbildung im IT‐Bereich (inkl. nachgewiesener langjähriger Berufserfahrung im IT‐Umfeld)
Mehrjährige allgemeine IT‐Erfahrung, insbesondere in der Administration von serverbasierten Fachanwendungen und Serverbetriebssystemen (Windows Server, SUSE Linux)
Kenntnisse im gesamten Anwendungslebenszyklus (von Planung bis Fehlerbeseitigung)
Programmierkenntnisse, insbesondere in JavaScript
Kenntnisse in Erstellung und Umgang mit relationalen Datenbanken und SQL
Erfahrung mit Systemvernetzung, Schnittstellen und Webservices (REST/SOAP) wünschenswert
Erfahrung mit Containerdiensten ist von Vorteil
Kenntnisse zum elektronischen Akten- und Dokumentenmanagement sowie zur digitalen Vorgangssteuerung vorteilhaft
Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S‐Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.

Das Beschäftigungsverhältnis ist auf drei Jahre befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 12 TVöD, Teil I der Anlage 1 des TVEntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, keine Kernarbeitszeiten), hybrides Arbeiten (max. 60 % remote), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.

Ihre Bewerbung

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlussurkunden & Arbeitszeugnisse) übermitteln Sie bitte bis zum 13.10.2026 ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 1497.

Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Larissa Jasmin Blank (E‐Mail: karriere@pei.de, Telefon: +49 6103 77-1133).

Wir weisen darauf hin, dass das Bundesministerium für Gesundheit im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen kann (Art. 6 Abs. 1 Ziff. C DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 GGO und Art. 65 GG), um eine interessengerechte und zweckmäßige Personalauswahl sicherzustellen. Ihre Daten werden unmittelbar nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

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