Standort-Assistenz (m/w/d)

Der PSI-Konzern entwickelt Softwareprodukte zur Optimierung des Energie- und Materialflusses bei Versorgern und Industrie. Als unabhängiger Softwarehersteller mit über 2.300 Beschäftigten ist PSI seit 1969 Technologieführer für Prozesssteuerungssysteme, die durch die Kombination von KI-Methoden mit industriell bewährten Optimierungsverfahren für eine nachhaltige Energieversorgung, Produktion und Logistik sorgen. Die innovativen Branchenprodukte können vom Kunden selbst oder in der Cloud betrieben werden.Die Business-Unit Grid- & Energymanagement ist auf die Entwicklung von Softwarelösungen für den Energiesektor spezialisiert. Unser Angebot umfasst Intelligente Lösungen für Netzbetreiber der Sparten Strom, Gas, Wärme, Öl und Wasser. Schwerpunkte bilden moderne Netzleitsysteme und Energiehandelssoftware für den Energiemarkt.Standort-Assistenz (m/w/d)OldenburgPSI Software SETeilzeit 50%Aufgaben, die dich begeisternOrganisation und Betreuung aller standortbezogenen administrativen und organisatorischen AufgabenEmpfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Dienstleistern und Handwerkern sowie Verantwortung für das BesuchermanagementOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen, Kundenveranstaltungen und Dienstreisen inklusive ReisekostenabrechnungBearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Verwaltung von Verträgen, Aufträgen, Rechnungen und ProjektdokumentenAnnahme und Versand von Waren, Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie MobiltelefonmanagementErstellung und Formatierung von Dokumenten, Pflege von Intranet-Seiten (Confluence) sowie Unterstützung bei der Optimierung standortinterner Abläufe und ProzesseQualifikationen, die uns begeisternAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSelbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher EigenverantwortungAusgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und ServiceorientierungDiskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles AuftretenSicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise Erfahrung mit Confluence und Webkonferenz-ToolsSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftFreu dich aufArbeitsumfeld - Arbeite in einem engagierten, kompetenten und freundlichen Team mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenMobilität – Wähle zwischen einem Zuschuss zum Jobticket oder JobRad, um flexibel und umweltbewusst unterwegs zu seinFlexibles Arbeiten – Nutze bis zu drei mobile Arbeitstage pro Woche und profitiere von Gleitzeit, um Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren.Mitarbeitervorteile – Genieße attraktive Rabatte über unsere Corporate Benefits-PlattformWeiterentwicklung - Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine berufliche EntwicklungTeamgeist – Freue dich auf gemeinsame Team Events und einen offenen, wertschätzenden AustauschPioneering a smarter world. Bist du dabei?Wir freuen uns auf die Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen.Deine AnsprechpersonSheila LinkAssociate Business Partner People & OrganizationPSI Software SE Grid & Energy ManagementBoschweg 6 | 63741 Aschaffenburg | DeutschlandHinweis: Abhängig vom konkreten (Projekt-) Einsatz können Tätigkeiten bei Kunden im Bereich kritischer Infrastrukturen (KRITIS) anfallen. In diesen Fällen ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2 – vorbeugender personeller Sabotageschutz) gemäß § 9 i.V.m. § 1 Abs. 4 SÜG gesetzlich vorgeschrieben. Die Bereitschaft zur Durchführung dieser Überprüfung wird ausdrücklich vorausgesetzt. Die Prüfung der SÜG-Relevanz im Einzelfall erfolgt durch den Sabotageschutzbeauftragten vor dem jeweiligen Kundeneinsatz.