Veranstaltungsmanagement Koordinator (m/w/d)

Du liebst es, Veranstaltungen zu organisieren, behältst Gäste, Team und Timing im Blick und packst gerne mit an? Du bist kommunikativ, organisiert und hast Freude daran, Gastgeber/in zu sein?

Dann komm zu uns ins Küstenzimmer Büsum und werde Teil unseres Teams – direkt hinterm Deich und mitten im echten Nordseegefühl.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

• Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie, Veranstaltungsorganisation oder einer vergleichbaren Position
• Freude daran, Veranstaltungen zu organisieren und dabei Gäste, Team, Technik und Timing im Blick zu behalten
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• ein freundliches, kommunikatives und serviceorientiertes Auftreten
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Lust, auch selbst mit anzupacken
• gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Hotel- oder Reservierungssoftware ist von Vorteil
• Interesse und ein gutes Gespür für Social Media und ansprechende Inhalte
• Bereitschaft zur Arbeit nach Dienstplan sowie an Wochenenden und Feiertagen

• 30–38,5 Wochenstunden und eine unbefristete Anstellung
• leistungsgerechte Vergütung und alle Leistungen nach dem DEHOGA-Tarifvertrag Schleswig-Holstein
• 30 Tage Urlaub
• attraktive Mitarbeiterrabatte in ausgewählten Restaurants, Hotels und bei weiteren Partnern
• Vergünstigungen bei ausgewählten Hotelpartnern
• Bike-Leasing für bis zu zwei Fahrräder
• betriebliche Zusatzleistungen und Angebote zur Altersvorsorge
• regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame Aktionen
• eine gute Einarbeitung und Raum für eigene Ideen
• ein kollegiales Team, in dem ein respektvoller und unkomplizierter Umgang miteinander zählt
• und einen Arbeitsplatz, an dem andere Urlaub machen – direkt an der Nordseeküste

... und natürlich noch ein bisschen me(e)hr!

• Planung, Organisation, Verkauf und Durchführung von Tagungen, Veranstaltungen und Gruppenreisen
• Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Abstimmung aller Veranstaltungsdetails
• Beratung und Betreuung unserer Veranstalter und Gäste – von der ersten Anfrage bis zum Veranstaltungstag
• Koordination der Veranstaltungs- und Serviceabläufe sowie Abstimmung mit den beteiligten Bereichen
• Vorbereitung, Auf- und Abbau sowie Kontrolle der Veranstaltungsräume und Tagungstechnik
• Ansprechpartner/in und Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
• Vorbereitung und Kontrolle der veranstaltungsbezogenen Abrechnung
• Haus- und Raumführungen für Interessenten und Veranstalter
• Betreuung unserer Social-Media-Kanäle sowie Erstellung von Beiträgen rund um unser Haus, unsere Angebote und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei neuen Veranstaltungen, Aktionen und Ideen für unsere Außendarstellung

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