Wissenschaftliche:r Koordinator:in – Forschungs­infrastruktur und Betrieb (w/m/d)

Wissenschaftliche:r Koordinator:in – Forschungsinfrastruktur und Betrieb (w/m/d) Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen interdisziplinär die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und nachhaltiges Wirtschaften. Arbeite gemeinsam mit knapp 7.700 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalte den Wandel mit uns! Bei uns hast du die Chance, das Institute for a Sustainable Hydrogen Economy (IHE) von Beginn an mit deinen Ideen zu begleiten. Das IHE bildet mit der H2-Demonstrationsregion das „Helmholtz-Cluster für nachhaltige und infrastrukturkompatible Wasserstoffwirtschaft“ (HC-H2). Hier werden wissenschaftliche Grundlagen im Bereich innovativer Wasserstofftechnologien gelegt, um Forschungs- und Entwicklungsansätze mit hohem Nachhaltigkeitspotenzial und attraktiven Wirtschaftlichkeitsaussichten voranzutreiben. Du wirst unser Institut bei organisatorischen, administrativen und servicebezogenen Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen und eng mit den Assistenzen der Institutsbereiche zusammenarbeiten. Deine Aufgaben im Team • Unterstützung der Teamleitung bei allen Fragestellungen des Infrastrukturaufbaus und -betriebs im wissenschaftlichen Umfeld • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Forschungs- und Arbeitsinfrastruktur • Unterstützung bei der Abstimmung infrastruktureller Anforderungen zwischen Wissenschaft, Verwaltung und technischen Services • Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Infrastrukturprojekten • Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Teilaufgaben sowie Nachverfolgung von Projektfortschritten im Auftrag der Teamleitung • Identifikation geeigneter technischer und organisatorischer Lösungen sowie relevanter Ansprechpartner:innen in den Bereichen Infrastruktur und wissenschaftliches Facility Management • Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des wissenschaftlichen Facility Managements am Institut • Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Konzepten, Berichten und Präsentationen • Koordination der Kommunikation zwischen den beteiligten internen und externen Akteur:innen • Übernahme weiterer konzeptioneller, koordinierender und organisatorischer Aufgaben im Bereich Forschungs- und Arbeitsinfrastruktur Das bringst du mit • Wissenschaftlicher Hochschulabschluss in den Bereichen Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management, Technisches Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung • Erfahrung in der Koordination, Planung oder Umsetzung von Infrastruktur-, Bau- oder Organisationsprojekten, idealerweise im wissenschaftlichen oder öffentlichen Umfeld • Verständnis für die Anforderungen moderner Forschungs- und Arbeitsinfrastrukturen sowie interdisziplinärer Arbeitsumgebungen • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu analysieren und konzeptionelle Lösungsansätze zu entwickeln • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise • Hohe Kommunikations- und Koordinationskompetenz sowie sicheres Auftreten im Austausch mit Wissenschaft, Verwaltung und technischen Services • Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und Abstimmungsprozesse zielorientiert zu begleiten Deine Benefits • Sinnstiftende Aufgaben in einem internationalen Umfeld • Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik • Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten nach Abstimmung • 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr) • Weiterbildung & Entwicklung: Gezielte und individuelle Förderung • Gesundheit & Wohlbefinden: Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Beachvolleyball, Laufgruppen, Yoga) • Betriebsärztlicher Dienst & Sozialberatung vor Ort • Erfolgreicher Einstieg: Strukturierte Einarbeitung, Welcome Days und Welcome Guide • Faire Vergütung: Eingruppierung in Entgeltgruppe 13 TVöD Bund (Details: BMI-Seite, S. 74) • Zusätzliche Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, tarifliche Sonderzahlung (75 % eines Monatsgehalts), vermögenswirksame Leistungen • Befristung: 2-jährige Befristung mit dem Ziel einer langfristigen Perspektive Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld ist uns wichtig. Bewirb dich bis zum 06.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Hinweis: Aus technischen Gründen können keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden. Weitere Informationen: • Benefits im Forschungszentrum Jülich • Vielfalt & Chancengerechtigkeit • Förderung von FrauenWirtschaftsingenieurwesen Umwelt Wirtschaftsingenieurwesen Architekturplanung, Stadtplanung, Raumplanung Umwelt Umwelt Projektmanager, Projektmanagerin, Produktmanager, Produktmanagerin, Koordinator, Koordinatorin Wissenschaftlicher Mitarbeiter, wissenschaftliche Mitarbeiterin Verwaltung, Management Projektmanagement, Produktmanagement Forschung & Entwicklung Forschungseinrichtung Vollzeit