Assistant de Site (OC) (H/F) - Dieppe
Siemens Energy –
Dieppe
Assistant de Site (OC) (H/F) - Dieppe
Siemens Gamesa Renewable Energy
Siemens Energy and Siemens Gamesa are becoming Omterra. Together, we are committed to making sustainable, reliable, and affordable energy a reality by pushing the boundaries of what is possible. As a leading player in the wind industry and manufacturer of wind turbines, we are passionate about driving the energy transition and providing innovative solutions that meet the growing energy demand of the global community.
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About the Role
Job ID: 299196Location: France, Île-de-France, CourbevoieCompany: Siemens Gamesa Renewable Energy S.A.S.Organization: Wind PowerBusiness Unit: OffshoreFull / Part time: Full-timeExperience Level: Professional / ExperiencedFR
Un aperçu de votre journéeRejoignez-nous en tant qu'Assistant de Site et devenez un acteur clé au sein de l’organisation Central Europe Offshore Service. Votre quotidien sera rythmé par la garantie de processus back-office standardisés et harmonisés sur l’ensemble des sites offshore de la région CEU. Vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi des formations et des compétences des techniciens, la gestion des processus d’approvisionnement ainsi que la fourniture d’un support administratif indispensable aux équipes sur site. Évoluez dans un environnement dynamique où vos contributions auront un impact direct sur l’efficacité et la réussite de nos opérations offshore.Vous assurez vos missions depuis la base vie située à Dieppe.Comment vous ferez la différence- Assurer le suivi et le contrôle des exigences de formation des techniciens, en garantissant la conformité aux standards SGRE et aux exigences spécifiques du site.
- Paramétrer, mettre à jour et gérer les exigences de formation dans le TC Manager de SGRE, en collaboration avec l’équipe site et le/la Training & Competence Advisor.
- Élaborer et maintenir les plans de formation du site et annuels avec l’Operational Planner et le Site Manager, y compris la prévision des besoins en formation.
- Gérer les processus d’approvisionnement pour les matériels non standards et les fournitures de bureau, y compris la création, la validation, le suivi et la résolution des anomalies des bons de commande (PO) dans SAP.
- Fournir un support administratif au site, incluant les processus d’onboarding et d’offboarding, la validation des feuilles de temps et la préparation de la documentation liée aux rotations d’équipes.
- Agir en tant qu’administrateur du site pour SharePoint et Teams, gérer les droits d’accès, garantir la bonne gouvernance documentaire et soutenir la coordination opérationnelle via les briefings et l’organisation d’événements.
- 2 à 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire en coordination, opérations ou support administratif.
- Une expérience opérationnelle terrain dans un environnement site ou service est fortement appréciée.
- Maîtrise avancée de l’anglais professionnel et très bonne connaissance des outils Microsoft Office.
- Bonne compréhension des systèmes ERP (par exemple SAP) et des processus de gestion des formations ou des compétences est un atout.
- Forte attention au détail, avec une expérience dans l’application de principes d’amélioration continue, de qualité et d’efficacité des processus.
- Sens aigu des enjeux qualité et sécurité, avec un fort esprit de responsabilité, idéalement dans un environnement opérationnel ou industriel.
- Travailler avec une équipe internationale, même si les responsabilités commerciales sont dédiées marché domestique français
- Opportunités de participer à et de diriger divers projets innovants
- Possibilité d’assumer davantage de responsabilités au sein de l’entreprise
- Culture de travail bienveillante
- Apprentissage continu via la plateforme Learn@Siemens-Energy
- Maintain and monitor technicians’ training requirements, ensuring compliance with SGRE and site-specific standards.
- Set up, update, and manage training requirements in SGRE’s TC Manager in collaboration with the Site team and Training & Competence Advisor.
- Develop and maintain site and annual training plans with the Operational Planner and Site Manager, including training demand forecasting.
- Manage procurement for non-standard materials and office supplies, including PO creation, release, follow-up, and issue resolution in SAP.
- Provide site administrative support, including onboarding and offboarding, timesheet validation, and preparation of documentation for crew changes.
- Act as site administrator for SharePoint and Teams, manage access rights, ensure document governance, and support operational coordination through briefings and event organization.
- 2 - 3 years of relevant professional experience in a similar coordination, operations, or administrative role.
- Hands-on operational experience in a site-based or service environment is highly desirable.
- Advanced proficiency in Business English and strong working knowledge of Microsoft Office.
- Good understanding of ERP systems (e.g. SAP) and training or competence management processes is an advantage.
- Strong attention to detail with experience applying process improvement and quality-oriented practices.
- High awareness and ownership of quality and safety topics, ideally within an operational or industrial context.
- The opportunity to work within an international team, even though business responsibilities are focused on the French domestic market
- Opportunities to participate in and lead a wide range of innovative projects
- The possibility to take on increased responsibilities within the company
- A supportive and caring work culture
- Continuous learning opportunities through the Learn@Siemens Energy platform
