Assistant Letting Management (Berlin)
AROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP)
ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und Umsetzung von Flächenkonzepten.
Assistant Letting Management (Berlin)
Möglicher Standort: Berlin
Ihre Aufgaben
- Zentrale Schnittstelle für das Letting-Team und Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe
- Selbstständige und zuverlässige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Pflege von Immobiliendaten sowie Dokumentenmanagement und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
- Unterstützung bei Marketing- und Vermarktungsmaßnahmen für unsere Immobilien
- Erstellung und Bearbeitung einfacher Marketing- und Grafikmaterialien (z. B. Exposés, Flyer, Social-Media-Beiträge oder Präsentationen)
- Mitwirkung bei der Pflege von Marketingunterlagen sowie digitalen Vermarktungskanälen
- Erstellung professioneller Präsentationen, Exposés und Protokolle (Deutsch und Englisch)
- Organisation von Reisen, Veranstaltungen sowie Unterstützung beim Empfang von Kunden
- Terminplanung, -koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Allgemeine Sachbearbeitung sowie professionelle E-Mail- und Telefonkorrespondenz
- Enge Zusammenarbeit mit dem bundesweiten Assistenzteam
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in der Immobilienbranche, jedoch keine Voraussetzung
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert
- Eine selbstständige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
- Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im Bereich Marketing, Grafikgestaltung und Immobilienvermarktung sowie ein Gespür für ansprechende Präsentationen und visuelle Kommunikation
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Perspektive
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
- Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensverein
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u. v. m. über ein Partnerunternehmen
- Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester
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Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin
