Backoffice Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

SenseING entwickelt smarte IoT-Lösungen für die automatische Temperaturüberwachung und -dokumentation. Wir stellen ein: Executive Assistant & Backoffice (m/w/d) Karlsruhe Teilzeit (20-30 h/Woche) ab sofort Was bieten wir dir? Gestaltungsspielraum Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten. Flexibilität Hybrides Arbeiten, Gleitzeit und Vertrauen in deine Arbeit. Dynamisches Team Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen per E-Mail, Telefon und weiteren Kommunikationskanälen Du koordinierst Termine, organisierst Abläufe und behältst Fristen zuverlässig im Blick Du pflegst Daten, erstellst Unterlagen und sorgst für strukturierte Prozesse Du unterstützt Projekte und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen ein Dein Profil Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder einer vergleichbaren Position Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Klingt nach dir? de oder einfach online!