Büroassistenz & persönliche Assistenz der Inhaberin (m/w/d)

Wir sind ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Haftpflichtschadenabwicklung und arbeiten eng mit einer Rechtsanwaltskanzlei zusammen. Zur Unterstützung unseres Büroalltags und unserer Inhaberin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, diskrete und organisationsstarke Assistenz in Teilzeit mit 30 Wochenstunden. Die Position verbindet klassische Büro- und Organisationsaufgaben im Rahmen der Schadenabwicklung mit persönlichen Assistenzaufgaben für die Inhaberin. Sie erwartet eine vielseitige Vertrauensposition mit abwechslungsreichen Tätigkeiten, kurzen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Arbeiten. AUFGABEN * Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post * Anlage, Pflege und Ablage von Akten und Vorgängen * Annahme und Weiterleitung von Telefonaten * Koordination von Terminen und Wiedervorlagen * Vorbereitung von Besprechungen sowie Bewirtung