Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Über unsere Firma

Die Seyfarth Bau ist ein traditionsreicher Familienbetrieb mit Sitz in Werder (Havel). Seit 1990 sind wir im Hochbau und in der Sanierung tätig und stehen für handwerkliche Qualität, Zuverlässigkeit und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Als regional verwurzeltes Unternehmen legen wir großen Wert auf ein familiäres Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und ein gutes Miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Büro organisiert, administrative Abläufe koordiniert und unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Mitarbeiterverwaltung einschließlich Personalakten, Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung
• Kundenbetreuung, Bearbeitung von Anfragen und Terminabstimmung
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und Dokumentation
• Abstimmung mit Projektteams, Bauleitung und externen Partnern
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

Das bieten wir dir

• Übertarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungsprämien
• 30 Stunden pro Woche mit geregelten Arbeitszeiten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Dienst-E-Bike zur Nutzung
• Gesundheitsvorsorge-Benefits
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Verantwortungsbewusstsein und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich