Bürokraft (m/w/d) – vorbereitende Buchhaltung

Bürokraft (m/w/d) – vorbereitende Buchhaltung

Für unser Bauunternehmen suchen eine Bürokraft (m/w/d) für die Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung. Du hältst Rechnungen, Belege und Projektdaten zuverlässig im Blick und unterstützt unser Team bei den täglichen kaufmännischen Abläufen.

Unser Angebot

• Sorgfältige Einarbeitung in unsere Programme und Abläufe
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Büro, Rechnungen und Bauprojekte
• Intensive Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten zur optimalen Work-Life-Balance
• Großzügiger Urlaubsanspruch mit weiteren Benefits wie Home-Office-Möglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag

Deine Aufgaben

• Bearbeiten von E-Mails, Post und Telefonaten sowie Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner:innen
• Erstellung von Geschäftsunterlagen, Datenpflege und Verwaltung von Dokumenten und Büroablagen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminplanung und organisatorischen Aufgaben
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Belegen, Zuweisung zu Bauprojekten sowie Pflege der Projektordner und Übersichten
• Vorbereitung von Ausgangs- und Abschlagsrechnungen, Zahlungsunterlagen und Unterlagen für den Steuerberater
• Überwachung von Zahlungsfristen, offenen Posten und fehlenden Unterlagen
• Erfassung von Stunden-, Urlaubs- und Krankheitsdaten zur Vorbereitung der Lohnabrechnung

Dein Profil

• Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d), idealerweise im Handwerks- oder Bauumfeld
• Kenntnisse im Umgang mit Rechnungen, Belegen und Projektunterlagen
• Kaufmännische Ausbildung, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook, sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, mit sicherem Umgang sensibler Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit DATEV oder ähnlicher Software von Vorteil

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