Bürokraft (m/w/d) – vorbereitende Buchhaltung
ARTECH GmbH & Co. KG –
Ludwigshafen am Rhein
Bürokraft (m/w/d) – vorbereitende Buchhaltung
Alle Bewerber sollten die folgende Stellenbeschreibung und die Informationen sorgfältig lesen, bevor sie sich bewerben.
Für unser Bauunternehmen suchen eine Bürokraft (m/w/d) für die Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung. Du hältst Rechnungen, Belege und Projektdaten zuverlässig im Blick und unterstützt unser Team bei den täglichen kaufmännischen Abläufen.
Unser Angebot
Sorgfältige Einarbeitung in unsere Programme und Abläufe
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Büro, Rechnungen und Bauprojekte
Intensive Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten zur optimalen Work-Life-Balance
Großzügiger Urlaubsanspruch mit weiteren Benefits wie Home-Office-Möglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
Deine Aufgaben
Bearbeiten von E-Mails, Post und Telefonaten sowie Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner:innen
Erstellung von Geschäftsunterlagen, Datenpflege und Verwaltung von Dokumenten und Büroablagen
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminplanung und organisatorischen Aufgaben
Prüfung von Eingangsrechnungen und Belegen, Zuweisung zu Bauprojekten sowie Pflege der Projektordner und Übersichten
Vorbereitung von Ausgangs- und Abschlagsrechnungen, Zahlungsunterlagen und Unterlagen für den Steuerberater
Überwachung von Zahlungsfristen, offenen Posten und fehlenden Unterlagen
Erfassung von Stunden-, Urlaubs- und Krankheitsdaten zur Vorbereitung der Lohnabrechnung
Dein Profil
Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d), idealerweise im Handwerks- oder Bauumfeld
Kenntnisse im Umgang mit Rechnungen, Belegen und Projektunterlagen
Kaufmännische Ausbildung, jedoch nicht zwingend erforderlich
Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook, sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, mit sicherem Umgang sensibler Daten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung mit DATEV oder ähnlicher Software von Vorteil
Klingt interessant? xfmxmju Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte nutze dafür ausschließlich den untenstehenden Button „Ich bin interessiert“
Alle Bewerber sollten die folgende Stellenbeschreibung und die Informationen sorgfältig lesen, bevor sie sich bewerben.
Für unser Bauunternehmen suchen eine Bürokraft (m/w/d) für die Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung. Du hältst Rechnungen, Belege und Projektdaten zuverlässig im Blick und unterstützt unser Team bei den täglichen kaufmännischen Abläufen.
Unser Angebot
Sorgfältige Einarbeitung in unsere Programme und Abläufe
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Büro, Rechnungen und Bauprojekte
Intensive Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten zur optimalen Work-Life-Balance
Großzügiger Urlaubsanspruch mit weiteren Benefits wie Home-Office-Möglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
Deine Aufgaben
Bearbeiten von E-Mails, Post und Telefonaten sowie Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner:innen
Erstellung von Geschäftsunterlagen, Datenpflege und Verwaltung von Dokumenten und Büroablagen
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminplanung und organisatorischen Aufgaben
Prüfung von Eingangsrechnungen und Belegen, Zuweisung zu Bauprojekten sowie Pflege der Projektordner und Übersichten
Vorbereitung von Ausgangs- und Abschlagsrechnungen, Zahlungsunterlagen und Unterlagen für den Steuerberater
Überwachung von Zahlungsfristen, offenen Posten und fehlenden Unterlagen
Erfassung von Stunden-, Urlaubs- und Krankheitsdaten zur Vorbereitung der Lohnabrechnung
Dein Profil
Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d), idealerweise im Handwerks- oder Bauumfeld
Kenntnisse im Umgang mit Rechnungen, Belegen und Projektunterlagen
Kaufmännische Ausbildung, jedoch nicht zwingend erforderlich
Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook, sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, mit sicherem Umgang sensibler Daten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung mit DATEV oder ähnlicher Software von Vorteil
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