Empfangskraft für kinder- und jugendpsychiatrische Praxis (m/w/d)

Im Auftrag einer kinder- und jugendpsychiatrischen Praxis in Recklinghausen suchen wir eine zuverlässige und einfühlsame Empfangskraft (m/w/d).

Du bist das erste Gesicht und die erste Stimme der Praxis und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass der Praxisalltag reibungslos funktioniert.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt, selbstständig arbeitet und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält.

Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich ist keine Voraussetzung. Entscheidend ist Deine Persönlichkeit, Deine Organisationsfähigkeit und ein sicherer Umgang mit Menschen und modernen Kommunikationsmitteln.

Wir bieten Dir

• Das Gehalt ist verhandelbar, je nach Berufsrfahrung. Sag uns, was Du verdienen möchtest und wir helfen Dir, deinen Wunsch zu erfüllen
• Mindestens 35 Urlaubstage im Jahr - und meistens sogar mehr. Erholung ist ausdrücklich erwünscht!
• Viel Gestaltungsspielraum: Deine Ideen sind willkommen und du darfst aktiv mitgestalten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der nicht jeder Tag gleich aussieht
• Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einer etablierten Praxis
• Ein wertschätzendes und herzliches Arbeitsumfeld, in dem ein respektvoller Umgang selbstverständlich ist
• Viel Vertrauen und Eigenverantwortung: Du bekommst den Freiraum, deinen Aufgabenbereich selbstständig zu organisieren
• Viel Kontakt mit Menschen - du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Patienten, Eltern und dem Praxisteam
• Die Position ist in Vollzeit vorgesehen - so hast du die Möglichkeit, richtig anzukommen, deinen eigenen Bereich mitzugestalten und ein wichtiger Teil des Praxisalltags zu werden
• Und vor allem: die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen und deine eigenen Ideen einzubringen.

Deine Aufgaben

• Patientenempfang und Betreuung - Du bist eine wichtige Ansprechperson für die Patient:innen.
• Telefon und Terminmanagement - Du koordinierst Termine, beantwortest Anfragen und behältst den Überblick.
• Arbeiten mit der Praxissoftware (Albis)
• Abrechnung - je nach Erfahrung und Aufgabenbereich mit Krankenkassen, Privatpatient:innen und weiteren Stellen
• Patientendaten und Dokumentation - Du pflegst Akten und sorgst dafür, dass alles ordentlich und aktuell ist
• Bearbeitung von Rezepten, Verordnungen, Bescheinigungen und weiteren Unterlagen
• Bestellungen und Materialverwaltung - Du hast im Blick, was gebraucht wird, und kümmerst Dich um die Bestellung
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben und arbeitest Dich zunehmend selbstständig in Deinen Aufgabenbereich ein

Dein Profil

• Erfahrung am Empfang, in der Gastronomie, als Arzthelferin oder in einem ganz anderen Bereich - völlig egal! �� Quereinsteiger (m/w/d) sind ausdrücklich willkommen
• Ein echtes Organisationstalent, das gerne den Überblick behält
• Du denkst mit, arbeitest eigenverantwortlich und packst Dinge selbstständig an
• Ein freundliches, offenes und einfühlsames Auftreten
• Auch in lebhaften Situationen bleibst du ruhig und behältst den Überblick
• Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Gute Aussichten für Deine Zukunft! Bewerbe Dich noch heute.