Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Dresden

Zur Unterstützung unseres Teams in Dresden suchen wir ab sofort mehrere Empfangsmitarbeiter (w/m/d).

Das bieten wir Ihnen

• Teilzeitvertrag oder Minijob
• Pünktliche Entlohnung (19,00€ / Std.)
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schulungsakademie
• Attraktive Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte und Gutscheine bei zahlreichen Top‐Marken (z.B. Fashion, Technik, Reisen, Freizeit, Kino), mit denen Sie bei jedem Einkauf bares Geld sparen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zugriff auf Wellhub: Nutzen Sie vergünstigte Mitgliedschaften und Angebote bei zahlreichen Fitnessstudios, Sport- und Wellnessanbietern – von Workouts über Yoga bis hin zu Spa-Angeboten und fördern Sie aktiv Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden
• Kostenlose Bereitstellung der Dienstkleidung
• Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal

Das erwartet Sie

• Telefongespräche annehmen, weiterleiten und einfache Auskünfte geben
• Besucher in digitalen oder papiergebundenen Besucherlisten erfassen
• Eingehende Post und Pakete annehmen, sortieren und an die richtigen Stellen weitergeben
• Einfache Datenpflege in Excel oder im Empfangssystem (z.B. Kontaktlisten, Zutrittsberechtigungen aktualisieren)
• Terminübersichten pflegen (Besprechungsräume, Besuchertermine)
• Erstellen und Ausgeben von Besucherausweisen / Parkberechtigungen
• Allgemeine Korrespondenz nach Vorlage (z.B. kurze E‐Mails, Empfangsnotizen)
• Einsatz im Konferenzservice (Buchung der Konferenzräume, Bewirtung, Betreuung der Technik)

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene Berufsausbildung - wünschenswert Hotellerie oder Büromanagement
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• Ausgeprägter Servicegedanke
• Bereitschaft, zwischen 8:00-14:00 oder 12:00-18:00 Uhr (Mo.-Fr.) zu arbeiten
• Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation und Dokumentation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise