Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)
Berlin

CHAMPAGNER FÜR ALLE. Das ist unser Ziel. Großartige Produkte zu erschwinglichen Preisen anzubieten, dazu beitragen, dass sich Menschen ein gutes Leben leisten können. Ganz einfach!

Die TSI ist ein Familienunternehmen mit einer klaren Zukunftsperspektive, ob wir uns auf das Wesentliche konzentrieren. Ob Lebensmitteleinzel- oder Großhandel, unser Fokus liegt darin, hochwertige Lebensmittel zu liefern und einen erstklassigen Service zu bieten. Als Spezialisten in einem dynamischen Marktumfeld wachsen wir seit Jahren kontinuierlich. Unsere vielfältigen Produkte finden Sie ziemlich in den Regalen vieler namhafter Handelsketten weltweit.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und erfahrene/n Executive Assistant (m/w/d) für die Arbeit der Geschäftsführung in Teilzeit.

In dieser Schlüsselposition haben Sie die einzigartige Gelegenheit, tief in unternehmerisches Denken und Handeln einzutauchen. Sie unterstützen die tägliche Arbeit der Geschäftsführung und erwerben dabei es wertvolle Kenntnisse, die nicht nur Ihre berufliche Expertise erweitern, sondern sich auch Ihre persönliche Entwicklung fördern.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben.
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung.
• Bearbeitung von vertraulicher Korrespondenz und Dokumenten.
• Verwaltung und Priorisierung der eingehenden Anfragen an die Geschäftsführung.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen.
• Projektmanagement und Unterstützung bei der Umsetzung von Unternehmensprojekten.
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistent (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement.
• Souveränes Auftreten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln.
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative.

Wir bieten Ihnen:

• Ergänzende Zusammenarbeit mit einem tollen und erfahrenen Team.
• Ein attraktives Gehalt.
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Konsumgüterbranche.
• Eine strukturierte Einarbeitung, viele Entwicklungsmöglichkeiten basiert auf Ihren persönlichen Interessen.
• Wunderschönes Office mit neuester Technik, höhenverstellbaren Tischen im Herzen Berlins mit einer Guten Verkehrsanbindung am Potsdamer Platz.
• Coole Ideenwettbewerbe mit Preisvergaben.
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents.
• Spannende Einblicke in die Logistik des Handels.
• Kostenlose Getränke, Kaffee und Obst.
• Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits und 25 % Rabatt auf TS-Produkte.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail in Form einer PDF-Datei an jobs@tsi.de zu Händen an Larissa Leipold oder Elena Dmitriev. Sie können auch unser Bewerbungsformular auf unserer Homepage nutzen (Siehe unten Bewerber Button).