Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) Government Affairs

Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) Government Affairs

Akkodis ist ein global führendes Unternehmen in Engineering, IT und F&E. Mit unserem 360°-Angebot unterstützen wir Kunden in einer dynamischen Technologie- und Wettbewerbswelt dabei, eine nachhaltige und smarte Zukunft zu gestalten. Unsere 50.000 visionären Köpfe weltweit treiben Innovation mit Ideenreichtum und Einsatzkraft voran - für eine intelligentere Welt von morgen.

Aufgaben

• Umfassende administrative, organisatorische und operative Unterstützung des Head of Government Affairs Deutschland
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Briefings
• Professionelle Betreuung des Empfangs im Berliner Hauptstadtbüro
• Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Bürobetriebs
• Gewährleistung eines repräsentativen und einladenden Umfelds für interne und externe Stakeholder
• Erste Ansprechperson für Regierungsvertreter, Branchenpartner und Geschäftspartner
• Kommunikation und Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Kontakten
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings im Hauptstadtbüro
• Beitrag zur effizienten Zusammenarbeit im Government Affairs Team

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Mind. 3 Jahre Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene, im Office Management, in der Unterstützung von Government Affairs / Public Affairs oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie gängigen Kollaborationstools
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1) und Englisch (C1)
• Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, öffentlichen Institutionen und externen Partnern ist von Vorteil
• Ordentliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kompetenz in der Koordination von Projekten
• Hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Detailgenauigkeit

Unser Angebot

• Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Kontakt

Du hast noch offene Fragen zur Stelle? Melde dich bei uns!

Astrid Hempfling
astrid.hempfling@akkodis.com