Immobilienkaufmann/-frau WEG/SE-Verwaltung (m/w/d)

Seit über 20 Jahren steht die VILICUS Property Consulting GmbH für professionelle, persönliche und zuverlässige Immobilienverwaltung in Berlin. Als inhabergeführtes Unternehmen betreuen wir Wohnungseigentümergemeinschaften, Sondereigentum sowie Haus- und Grundbesitz mit einem klaren Anspruch: verlässliche Betreuung, transparente Kommunikation und nachhaltiger Werterhalt. Dabei verbinden wir langjährige Erfahrung mit modernen, digitalen Prozessen und kurzen Entscheidungswegen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Immobilienkaufmann / eine Immobilienkauffrau für die WEG- und SE-Verwaltung (m/w/d). Aufgaben Sie übernehmen eigenverantwortlich die Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Sondereigentum und sind dabei kompetente Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Dienstleister. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: * Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Sondereigentum * Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen * Erstellung von Wirtschaftsplänen und Wohngeldabrechnungen * Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen * Umsetzung und Nachverfolgung von WEG-Beschlüssen * Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Beiräten und Dienstleistern * Koordination und Begleitung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen * Vertragsmanagement und Betreuung laufender Dienstleistungsverträge * Bearbeitung von Mieterhöhungen sowie Wohnungsübergaben und -rücknahmen * Anforderung und Abwicklung von Sonderumlagen * Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und serviceorientierten Verwaltung Profil * Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder einen vergleichbaren immobilienwirtschaftlichen Abschluss * Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in der WEG- und/oder Sondereigentumsverwaltung * Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger EDV * Erfahrung mit Verwaltersoftware – idealerweise GFAD HausSoft * Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise * Freude an der Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern * Engagement, Zuverlässigkeit und Teamgeist Wünschenswert, aber keine Voraussetzung: * Führerschein Klasse B * Grundkenntnisse in Englisch Wir bieten Bei VILICUS erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, in dem Sie eigenverantwortlich arbeiten können und gleichzeitig Teil eines erfahrenen und kollegialen Teams sind. * Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive * Flexible Arbeitszeiten * Home-Office-Möglichkeit * Weihnachtsgeld * Betriebliche Altersvorsorge * Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Jobticket / Zuschuss zum BVG-Ticket * Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien * Direkter Draht zur Geschäftsführung * Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich * Moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze * Aktuelle IT-Ausstattung, moderne Verwaltersoftware und digitale Prozesse * Zentrale und gut erreichbare Lage in Berlin * Getränke und frisches Obst im Büro * Regelmäßige Teamevents * Ein persönliches, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld APGW1_DE