(Interim) Finanz-Manager/-koordinator/in (m/w/d)

Unsere Vision ist es, Zeitgeschichte nicht nur zu bewahren, sondern für alle nutzbar zu machen, insbesondere aus den Bereichen Journalismus, Wissenschaft, Kultur und Bildung. Wir wollen möglichst viele Menschen erreichen und setzen deshalb konsequent auf die Digitalisierung unserer Bestände. Auch intern denken wir neu und arbeiten an einem agilen Organisationsmodell. Sei dabei!Für die Standorte Potsdam-Babelsberg oder Frankfurt am Main suchen wir befristet für 1 Jahr einen(Interim) Finanz-Manager/-koordinator/in (m/w/d)Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:Für unser Finanz-Team suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die temporär die operative Stabilisierung und zukunftsgerichtete Prozessverbesserungen im Finanzbereich übernimmt. Ziel der Position ist es, Transparenz, klare Verantwortlichkeiten, effiziente Kommunikationsstrukturen sowie eine verlässliche Arbeitsorganisation im Team zu etablieren und nachhaltig zu verankern. Die Position verbindet operative Steuerung, Prozessverbesserung und Teamkoordination mit einem hohen Maß an Pragmatismus und Veränderungskompetenz. Sie ist befristet angelegt und darauf ausgerichtet, das Team mittelfristig wieder in eine stabile, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise zu überführen.Aufgaben:Verbesserung der operativen und strategischen Finanz-Prozesse und Arbeitsabläufe hinsichtlich Effizienz, Funktionalität, Digitalisierungspotenzial und VerschlankungHerstellung von Transparenz über Aufgaben, Prioritäten, Verantwortlichkeiten und AbhängigkeitenEinführung und Etablierung geeigneter Arbeits- und Steuerungsmechanismen (z. B. Taskboards, Priorisierung, Übergaben, Statusmanagement)Analyse und Stabilisierung bestehender Arbeits- und KommunikationsstrukturenUnterstützung des Teams bei klarer Verantwortungsübernahme und verbindlicher ZusammenarbeitMitgestaltung und Begleitung der TeamentwicklungIdentifikation organisatorischer Engpässe sowie pragmatische Optimierung bestehender Prozesse, teamintern wie auch haus weitNachhalten vereinbarter Maßnahmen und Sicherstellung nachhaltiger UmsetzungEnge Abstimmung mit relevanten Stakeholdern und angrenzenden Bereichen zur ProzessoptimierungIhr Profil – das bringen Sie mit:Abgeschlossenes einschlägiges HochschulstudiumMehrjährige Erfahrung in verschiedenen Bereichen des Finanz-/Rechnungswesens, u.a. auch mit der Transformation von SAP S/4HanaMehrjährige Erfahrung in der operativen Steuerung von TeamsSehr gutes Verständnis für Arbeitsorganisation, Priorisierung und ProzessgestaltungFähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und pragmatische Lösungen umzusetzenSicherer Umgang mit verteilten bzw. standortübergreifenden TeamsHohe Kommunikations- und ModerationsstärkeKlarheit und Verbindlichkeit in der ZusammenarbeitAusgeprägte Konfliktfähigkeit und diplomatisches GeschickStrukturierte, lösungsorientierte und pragmatische ArbeitsweiseFähigkeit, auch in komplexen oder unklaren Situationen Orientierung zu gebenHohes Maß an Eigeninitiative und Umsetzungsstärke Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftBereitschaft für Dienstreisen zwischen unseren beiden StandortenDas bieten wir Ihnen:Tolle Kolleginnen und Kollegen in einem Arbeitsumfeld auf dem Weg zur AgilitätTeils Mobiles Arbeiten auf Gleitzeitbasis in einem flexiblen Zeitrahmen zwischen 6:00 und 20:00 UhrAttraktive tarifgebundene Vergütung nach VG 9 MTVhr Pro Kalenderjahr: 31 Tage Urlaub, plus zwei Gesundheitstage und arbeitsfrei am 24. und 31. DezemberZuschuss zum ÖPNV, ggf. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung Familienfreundlichkeit, Kinderzuschlag, Unterstützung bei Pflegesituationen Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Förderung von Chancengleichheit im Berufsleben: Vollzeitstellen (38,5 h/Woche) sind grundsätzlich teilbarKlingt nach Ihnen?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.07.2026!Kerstin Schulzdra-bewerbung@dra.de