Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung – Teilzeit

Stellenbeschreibung:Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung – TeilzeitEinsatzort: Reutlingen • TeilzeitMeaningful jobs. Great work. Better world.Vebego ist ein führendes Facility-Service-Unternehmen in Europa – mit über 40.000 Kolleg*innen, die täglich Orte gestalten, an denen Menschen gerne arbeiten, leben und sich wohlfühlen. Mit unserem deutschen Headquarter in Wuppertal und über 50 Standorten bieten wir Services, die Unternehmen und Menschen voranbringen – darunter Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste, Industriereinigung, Grünpflege und Technisches Gebäudemanagement. Dabei setzen wir auf Qualität und Verlässlichkeit – Tag für Tag. Wir glauben daran, dass Arbeit dann großartig ist, wenn sie Sinn stiftet, Entwicklung ermöglicht und Menschen verbindet. Wir nennen das: Great Work.Und das beginnt mit dir. Ganz gleich, in welchem Bereich du bei uns einsteigst – hier beginnt deine Chance, Teil von etwas Großem zu werden.Das gibt es zu tun:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die mit kaufmännischem Know-how und Begeisterung für effiziente Prozesse unser Team bereichert.Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten, nachmittags (20–30 Std./Woche)Übernahme allgemeiner Büro‑, Verwaltungs‑ und OrganisationsaufgabenBetreuung von Kunden sowie Bearbeitung von Anfragen und administrativen VertriebsaufgabenVerwaltung und Betreuung von Objekten in enger Zusammenarbeit mit internen und externen AnsprechpartnernOrganisation von Bestellungen sowie Koordination des Einkaufs und des LieferantenmanagementsUnterstützung bei personalbezogenen Verwaltungs- und BetreuungsaufgabenMitarbeit im Rechnungswesen, der Faktura und dem kaufmännischen ControllingDas ist uns wichtig:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder vergleichbarErfahrung im Büroalltag oder in der SachbearbeitungGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel)Strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseDas ist schön, wenn du es mitbringst:Erste Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder TeamsGrundkenntnisse in der Planung und Organisation von AbläufenFreundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg*innen und KundenSelbstständige Arbeitsweise und schnelle AuffassungsgabeDas kannst du von uns erwarten:Wir machen dich startklar Wir bereiten dich optimal auf deinen Einstieg bei uns vor. Von Anfang an begleiten wir dich mit einer strukturierten Einarbeitung und festen Ansprechpersonen, die dir zur Seite stehen.People at their best – dein Wachstum zählt Bei uns steht dein Wachstum im Mittelpunkt, denn wir sind überzeugt, dass Entwicklung nie aufhört. Du erhältst regelmäßig die Möglichkeit, Neues zu lernen und deine fachlichen sowie persönlichen Stärken auszubauen.Flexibilität, die zu deinem Leben passt Wir bieten dir die Flexibilität, die zu deinem Leben passt – ob im Büro, unterwegs oder von zu Hause aus. Du kannst deine Arbeitszeit individuell gestalten und mobil arbeiten.Vielfalt, die verbindet Menschen aus über 110 Nationen arbeiten bei uns in mehr als 130 Berufen. Es zählt, was du mitbringst und wohin du willst, unabhängig davon, wer du bist oder woher du kommst.Mobilität leicht gemacht Mit unserem Radleasing-Angebot kommst du bequem und umweltfreundlich ans Ziel, sei es für den Arbeitsweg oder einfach für mehr Bewegung.Exklusive Vorteile für dich Über unser "Corporate Benefits"-Portal sicherst du dir exklusive Rabatte bei vielen bekannten Marken und Shops.Kontakt:Vebego Facility Services B.V. & Co. KG Konsumstraße 45 / 42285 Wuppertalwww.vebego.deHier direkt online bewerben – ohne Anschreiben!