Kaufmännischer Mitarbeiter - Finanzbuchhaltung, Operations, Controlling (m/w/d)

Scandinavian home ist ein stark wachsendes E-Commerce-Startup aus Braunschweig. Seit mittlerweile 8 Jahren designen, entwickeln und verkaufen wir Lampen und Leuchten unter eigener Marke. In unserem motivierten Team erwarten dich kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, neue Ideen und Projekte aktiv mitzugestalten.AufgabenAktuell wird unsere Buchhaltung noch extern durch unseren Steuerberater übernommen. Zukünftig möchten wir die laufende Buchhaltung direkt bei uns im Unternehmen abbilden.Dafür suchen wir eine Person mit fundierter und umfangreicher Erfahrung in der Buchhaltung, die diesen Bereich übernimmt und gemeinsam mit uns die notwendigen Prozesse und Strukturen aufbaut. Unser Steuerberater arbeitet mit DATEV und unterstützt uns bei der Übergabe und Einrichtung. Der Jahresabschluss wird weiterhin durch unseren Steuerberater erstellt.Da unsere laufende Buchhaltung allein keine Vollzeitstelle ausfüllt, umfasst die Position zusätzlich Aufgaben im Importmanagement, Controlling und allgemeinen kaufmännischen Bereich. Durch die Kombinierung dieser Aufgaben in einer Stelle wird die Bearbeitung deutlich effizienter, da keine zusätzliche Kommunikation notwendig ist. Vorkenntnisse in der Importabwicklung sind dabei ausdrücklich nicht erforderlich – die entsprechenden Abläufe lernst du bei uns.Da wir aktuell stark wachsen, möchten wir bestehende Prozesse nicht nur verwalten, sondern weiter optimieren, neu strukturieren und für unser weiteres Wachstum ausbauen.Deine AufgabenBuchhaltungÜbernahme unserer laufenden FinanzbuchhaltungBuchung und Abstimmung von Verkaufserlösen, Importen und allgemeinen GeschäftsvorfällenKontierung und laufende Abstimmung der BuchhaltungAufbau und Überführung der bislang extern geführten Buchhaltung in einen internen ProzessArbeit mit DATEV Rechnungswesen und DATEV Unternehmen onlineVorbereitung der Unterlagen für den Jahresabschluss, der weiterhin durch unseren Steuerberater erstellt wirdImportmanagementDu übernimmst die organisatorische Abwicklung unserer Warenimporte. Vorerfahrung ist hierfür nicht notwendig.Planung und Koordination laufender ImporteBeauftragung von Quality Inspections und SpeditionenAbstimmung von Abholungen, Transporten und AnlieferungenKommunikation mit Lieferanten, Speditionen und unserem Lager in DeutschlandÜberwachung von Lieferterminen und laufenden TransportenControlling & ProzessoptimierungWir möchten unsere Zahlen stärker nutzen, um Kosten transparent zu machen und unsere Abläufe wirtschaftlicher zu gestalten.Aufbau und Weiterentwicklung interner AuswertungenZuordnung und Auswertung von Kosten nach Produkten und Projekten, z. B. EntwicklungskostenAnalyse von Import-, Fracht- und weiteren operativen KostenIdentifikation von Einsparpotenzialen und ineffizienten AbläufenOptimierung und Weiterentwicklung kaufmännischer ProzesseWeitere operative AufgabenAllgemeine organisatorische und administrative Backoffice-AufgabenUnterstützung bei kaufmännischen Themen im TagesgeschäftUnterstützung unseres Kundenservice-TeamsQualifikationZwingend erforderlich:Mehrjährige und fundierte praktische Erfahrung in der FinanzbuchhaltungEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung mit DATEV RechnungswesenEin gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und ZahlenEine strukturierte, sorgfältige und eigenständige ArbeitsweiseInteresse daran, Prozesse zu hinterfragen und weiterzuentwickelnDu hältst dein Fachwissen eigenständig auf dem aktuellen Stand und informierst dich regelmäßig über relevante gesetzliche und fachliche ÄnderungenGute Kenntnisse in Deutsch sowie Englisch für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten und DienstleisternErfahrung im Bereich Import und Logistik, Controlling oder E-Commerce ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.BenefitsViel Eigenverantwortung und GestaltungsspielraumEin abwechslungsreicher Aufgabenbereich zwischen Buchhaltung, Importmanagement, Controlling und OperationsFlache Hierarchie und kurze EntscheidungswegeStartup-Feeling und trotzdem ein sicheres ArbeitsverhältnisBezahlte Weiterbildung in Form von Büchern und TrainingsHomeoffice an 2 Tagen pro Woche möglich, zeitweises Arbeiten auch aus dem Ausland (nach Absprache)Ein modernes Büro mit guter Arbeitsatmosphäre (und Siebträger Kaffeemaschine :)Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse tatsächlich zu verändernEnge Zusammenarbeit mit den Gründern und den verschiedenen Bereichen unseres UnternehmensEin wachsendes Unternehmen mit regelmäßig neuen Projekten und EntwicklungsmöglichkeitenEine langfristig ausgelegte Position, deren Verantwortungsbereich mit dem Unternehmen weiterwachsen kannParkplatz im Parkhaus gegen geringe mtl. GebührFür diese Position ist die regelmäßige Verfügbarkeit vor Ort in Braunschweig erforderlich.Wenn du fundierte Erfahrung in der Buchhaltung mitbringst und Lust hast, darüber hinaus einen vielseitigen kaufmännischen Bereich mit uns aufzubauen und weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung!Füge deiner Bewerbung bitte ein kurzes Anschreiben an.