Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Schulverwaltung & Organisation

Deine Organisation schafft Raum für Bildung.

Du möchtest deine kaufmännischen Fähigkeiten dort einbringen, wo deine Arbeit wirklich etwas bewirkt?

An unserer Josef-Schwarz-Schule gestaltest du nicht nur organisatorische Abläufe, sondern schaffst gemeinsam mit deinem Team die Voraussetzungen dafür, dass Kinder und Jugendliche in einem inspirierenden Umfeld lernen, wachsen und sich entfalten können.

Unsere beiden Standorte in Heilbronn und Erlenbach verbinden moderne Architektur und innovative Lernwelten mit einem bilingualen Bildungskonzept, internationaler Vielfalt und einem familiären Miteinander. Hier begegnen sich Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, gemeinsamen Werten und der Freude daran, Bildung aktiv zu gestalten.

Werde Teil unserer Schulgemeinschaft und bring deine Ideen, deine Erfahrung und deine Persönlichkeit ein!

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Schulverwaltung & Organisation

So bringst du dich ein

Gute Bildung braucht Menschen, die mitdenken, koordinieren und den Schulalltag mit Leben füllen. Mit deinem Organisationstalent und deinem Gespür für Menschen und Abläufe leistest du dazu einen wichtigen Beitrag.

• Du unterstützt die Schulverwaltung bei vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für gut abgestimmte Abläufe.
• Du koordinierst Termine, bereitest Informationen auf und schaffst mit deiner strukturierten Arbeitsweise Entlastung im Schulalltag.
• Du bist eine freundliche und verlässliche Ansprechperson und trägst zu einer offenen, wertschätzenden Kommunikation bei.
• Du arbeitest eng mit der Schulleitung, Verwaltung und dem pädagogischen Team zusammen und unterstützt die Umsetzung gemeinsamer Vorhaben.
• Du bringst eigene Ideen und Perspektiven ein und hilfst dabei, unsere organisatorischen Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich gesammelt.
• Du bist herzlich, kommunikativ und aufgeschlossen und schätzt die Zusammenarbeit in einem vielfältigen, internationalen Team.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und vorausschauend und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und hast Freude daran, Abläufe sinnvoll zu organisieren und weiterzuentwickeln.
• Du verfügst über alltagssichere Englischkenntnisse und möchtest deine Fähigkeiten in einem modernen Bildungsumfeld einbringen.

Darauf kannst du bei uns zählen

Ein Arbeitsumfeld, das Sinn stiftet

• Ein lebendiger, internationaler Schulcampus, an dem deine Arbeit einen wertvollen Beitrag zum Bildungsalltag leistet
• Ein herzliches, vielfältiges Team, das von Offenheit, Zusammenhalt und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist
• Moderne Arbeitsplätze mit hochwertiger technischer Ausstattung und eigenem Laptop

Freiraum, Verantwortung & Entwicklung

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Raum, eigene Ideen einzubringen
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen

Benefits, die deinen Alltag bereichern

• Attraktive Vergütung, HNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss und Corporate Benefits
• Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Fünf zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte Kind-krank-Tage und Personalrabatt auf einen Phorms Schulplatz
• Unterstützung bei einem berufsbedingten Umzug und Möglichkeit einer befristeten Personalwohnung zu Marktpreisen

Klingt das nach Dir?

Dann bring deine Erfahrung und deine Ideen dort ein, wo sie jeden Tag einen Unterschied machen. Gestalte mit uns ein Schulumfeld, in dem sich Kinder, Jugendliche und Erwachsene gleichermaßen wohlfühlen und entwickeln können.

Bewirb dich jetzt über unsere Website über den "Ich bin interessiert" Button und werde Teil unserer internationalen Schulgemeinschaft.

Mehr Informationen findest du unter: https://josef-schwarz-schule.phorms.de/ Bei Fragen erreichst du Ilknur unter careers@phorms.de.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!