Kfm. Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Projektverwaltung
Kfm. Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Projektverwaltung
Die Drogennotdienst Berlin gGmbH (ehemals Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e.V.) wendet sich seit 1984 mit ihren Hilfeangeboten sowohl an Menschen mit einer Suchterkrankung als auch an nicht suchterkrankte Personen, die ihr Konsumverhalten reflektieren oder verändern wollen. Zusätzlich informieren wir über Wirkungen und Risiken von Substanzkonsum. Wir beraten und betreuen außerdem Menschen, die sich in einem ärztlichen Substitutionsprogramm befinden. Wir unterstützen bei der gesellschaftlichen Reintegration, der Teilhabe am gesellschaftlichen Leben und der Entwicklung einer sinnstiftenden Tagesstruktur. Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien. Wir beschäftigen rund 220 Mitarbeiter*innen an 19 Standorten und legen Wert auf eine teamorientierte Unternehmenskultur, in der Diversität, Wertschätzung, ökologische Verantwortung und gesellschaftliches Engagement dazu gehören.
Wir suchen
ab sofort
für unsere Geschäftsstelle
im Herzen Berlins, Genthiner Str. 48, 10785 Berlin
eine*n
Kfm. Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Projektverwaltung
mit Schwerpunkt Fördermittelfinanzierung und Fachverantwortung
in Teilzeit mind. 32,0 h/Wo. oder Vollzeit 38,5 h/Wo.
Der Aufgabenbereich:
- Fachliche Verantwortung für die administrative und buchhalterische Betreuung von nationalen Fördermittel- und EU-Projekten – von der Antragstellung über die Erstellung von Verwendungsnachweisen bis zur Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen
- Unterstützung der Verwaltungs- und Projektleitung bei Projektkalkulationen sowie der Überwachung des wirtschaftlichen Projektverlaufs und der Einhaltung von Förderrichtlinien
- Erstellung und Überwachung der Mittelabrufe, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Führen der Projektkostenstellen, Budgetkontrolle, Erstellung von Finanzberichten
- Unterstützung der Projektbeteiligten bei projektspezifischen Belangen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Fördermittelgebern sowie Beratung der Projektbeteiligten
- Fachliche Anleitung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Team Projektverwaltung sowie Sicherstellung einer einheitlichen und qualitätsgesicherten Bearbeitung
- Administrative Querschnittsaufgaben
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum in einer etablierten sozialen Organisation
- Ein engagiertes Team mit regelmäßigen Teamsitzungen, Retrospektiven und einem kollegialen Miteinander
- Eine offene und wertschätzende Arbeitskultur mit Raum für Austausch, Mitgestaltung und gegenseitige Unterstützung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an einem Tag pro Woche mobil zu arbeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Eine Vergütung orientiert am TV-L Berlin (Entgeltgruppe 9b) sowie eine freiwillige jährliche Sonderzahlung
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Moderne ergonomische Arbeitsplätze und gesundheitsfördernde Angebote
- Unterstützung beim Aufbau einer betrieblichen Altersversorgung über eine Direktversicherung
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Erfahrung in der Verwaltung öffentlich geförderter Projekte
- Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an Verantwortung und proaktivem Mitgestalten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Akzeptierende und wertschätzende Grundhaltung
Wünschenswert zudem:
- Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung
- Kenntnisse des TV-L
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 14.08.2026. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich als PDF-Datei unter Angabe der Stellen-ID 47_2026 an bewerbung@notdienstberlin.de.
Bei Fragen zur Ausschreibung oder zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne telefonisch an Frau Großer unter +49 30 233 240 123 oder per Mail unter Angabe der Stellen-ID an bewerbung@notdienstberlin.de.
Weitere Infos unter www.drogennotdienst.de
