Koordinator Betrieb & Ressourcen (m/w/d)

Ohne dich fährt kein Team los:

Du sorgst dafür, dass Werkzeug, Geräte, Fahrzeuge, Arbeitskleidung und Betriebsmittel vollständig, geprüft und einsatzbereit sind – damit sich unsere zehn Technikerteams voll auf ihre Arbeit beim Kunden konzentrieren können. In dieser Rolle bist du bei KLIVATEC die zentrale Organisations- und Koordinationsstelle im Hintergrund: Du behältst Fuhrpark, Geräte, Betriebsmittel und Abläufe im Griff. Der klassische Lageranteil ist dabei gering – im Mittelpunkt stehen Organisation, Verwaltung und Struktur.

Auch als Quereinsteiger

Du kommst aus Verwaltung, Organisation, Facility-/Fuhrparkmanagement, Einkauf oder einem strukturierten technischen Umfeld? Wenn du organisiert und zuverlässig arbeitest und viele Themen parallel im Blick behältst, arbeiten wir dich strukturiert ein.

Was du bei uns machst:

• Du verwaltest Werkzeuge, Maschinen, Messgeräte, Betriebsmittel und PSA – inklusive Beständen, Prüf-, Wartungs- und Kalibrierintervallen sowie rechtzeitiger Nachbestellung.
• Du koordinierst die Fahrzeugflotte: Wartungs- und Servicetermine, Reparaturen, Ausstattung neuer Fahrzeuge sowie Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln und Tankkarten.
• Du rüstest neue Techniker und Fahrzeuge komplett aus (Werkzeug, PSA, Schlüssel, Fahrzeugeinrichtung) – anhand fester Checklisten, damit sie ab dem ersten Tag einsatzfähig sind.
• Du beschaffst und bestellst Zubehör, Verbrauchs- und Kleinmaterial nach, überwachst Mindestbestände und pflegst die Daten im System.
• Du verwaltest zentral betriebliche Schlüssel und Tankkarten, dokumentierst Ausgabe und Rückgabe und sorgst bei Fahrzeug- oder Mitarbeiterwechseln für saubere Rückläufe.
• Du hältst die internen Bereiche strukturiert und sicher (feste Plätze, Kennzeichnung, freie Flucht- und Rettungswege) und organisierst die fachgerechte Entsorgung und das Recycling.
• Du stellst technische Betriebsmittel (z. B. Stickstoffflaschen) für die Montage- und Serviceteams bereit und behältst deren Verfügbarkeit im Blick.
• Warenannahme, -kontrolle und -ausgabe sowie Kommissionierung für die Teams (inkl. Erfassung im WMS) gehören dazu – der reine Lageranteil ist überschaubar (z. B. gelegentlich mit dem Stapler); der Schwerpunkt liegt auf Organisation und Koordination.

Klimatechnik vom Fachbetrieb:

KLIVATEC ist ein etablierter Klimatechnik-Fachbetrieb, deutschlandweit im Einsatz. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unsere Technikerteams reibungslos arbeiten können – eine zentrale, verantwortungsvolle Organisations- und Koordinationsstelle mit klaren Abläufen und festen Standards.

Wir arbeiten nach eingespielten Prozessen und mit moderner Software. Bei uns weißt du, woran du bist: klare Zuständigkeiten, verlässliche Strukturen und ein Arbeitsplatz, auf den du dich langfristig verlassen kannst.

KLIVATEC in Zahlen: 5.000+ Kunden · 1.100+ Bewertungen (Google & Trustpilot) · 30 Mitarbeiter · TÜV Rheinland · Top Company 2025 & 2026 · 3 Standorte in Deutschland

Ein Platz zum Bleiben:

Uns geht es um langfristige, verlässliche Zusammenarbeit. Du übernimmst ein breites, eigenständiges Verantwortungsgebiet und einen sicheren Arbeitsplatz, auf den du dich verlassen kannst.

Was du bei uns bekommst:

• Sicherer Arbeitsplatz mit dem Ziel der unbefristeten Übernahme – wir stellen ein, um langfristig zusammenzuarbeiten.
• Eine verantwortungsvolle, eigenständige Organisations- und Koordinationsrolle mit breitem Aufgabengebiet.
• Feste Tagschicht am Standort – kein Schicht-, kein Nachtdienst.
• Strukturierte Einarbeitung mit geordneter Übergabe durch den aktuellen Stelleninhaber.
• Moderne Ausstattung und Arbeiten mit einem Warenwirtschaftssystem (WMS).

Stellenanforderungen:

Must-haves:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit organisatorischem Schwerpunkt.
• Erfahrung in Organisation, Verwaltung oder Koordination interner Abläufe (z. B. Betriebsmittel-, Fuhrpark-, Material- oder Bürokoordination).
• Ausgeprägte Organisationsstärke und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise – auch bei vielen parallelen Themen.
• Sicherer Umgang mit EDV/Warenwirtschaft (WMS) und Freude an sauberer Dokumentation.
• Technisches Verständnis für Werkzeuge, Geräte und Fahrzeuge.
• Führerschein der Klasse B; gute Deutschkenntnisse.

Schön, wenn du das auch mitbringst:

• Erfahrung in der Fuhrpark-/Betriebsmittelverwaltung oder im Gerätemanagement (Prüf-/Kalibrierintervalle).
• Staplerschein.

Passt für dich?

Dann bewirb dich direkt über den „Jetzt bewerben“-Button auf dieser Seite. Bitte reiche deinen Lebenslauf und ein Anschreiben ein – beides auf Deutsch.

Wir melden uns innerhalb weniger Tage.