Management Assistants (m/w/d) für verschiedene Abteilungen
Mehr als Assistenz. Eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle von Organisation, Management und Umsetzung.
Für unseren Mandanten – ein international tätiges Unternehmen, das einen wichtigen Beitrag zu einer funktionierenden Gesundheitsversorgung leistet – suchen wir mehrere erfahrene Persönlichkeiten, die Führungskräfte und Managementbereiche im operativen Tagesgeschäft ebenso professionell unterstützen wie bei strategischen und organisatorischen Themen.
Gesucht werden: Management Assistants (m/w/d) für verschiedene Abteilungen
Einsatzbereiche: Vorstand, Einkauf, IT, Human Resources und Sales
Standort: Hamburg, Deutschland
Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Professionelle Unterstützung der jeweiligen Führungskraft bzw. Bereichsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Unterlagen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und offenen Themen innerhalb des jeweiligen Verantwortungsbereichs
- Schnittstellenfunktion zwischen Führungskraft, internen Fachbereichen, internationalen Standorten sowie externen Partnern und Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsflusses
- Unterstützung bei Reportings, Analysen und der strukturierten Aufbereitung von Informationen
Anforderungsprofil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Management-Support- oder vergleichbaren koordinierenden Funktion
- Idealerweise Erfahrung in der Unterstützung von Abteilungs-, Bereichs- oder Unternehmensleitungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations- und Organisationstools
- Fähigkeit, mehrere Themen und Prioritäten gleichzeitig zuverlässig zu steuern
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Darauf können Sie sich freuen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit individuell verhandelbarer Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung
- Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen
- Einsatzmöglichkeiten unter anderem in den Bereichen Einkauf, IT, Human Resources sowie im Vorstandsbereich
- Arbeiten in einem internationalen Unternehmen mit über 30 Länderbüros weltweit
- Vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Einblick in strategische Unternehmensprozesse
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten im In- und Ausland
Sie möchten Teil des Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt direkt über LinkedIn mit Ihrem Lebenslauf sowie der Angabe Ihrer Kündigungsfrist. Ihre Ansprechpartnerin für die Position ist Frau Roxana Samavati.
