Office & People Management (m/w/d) – Teilzeit

Vom Recruiting bis zur vorbereitenden Buchhaltung: Office & People Management in Teilzeit (20–30 Std./Woche), überwiegend vormittags, vor Ort in Bergisch Gladbach.

Benefits

• 30 Urlaubstage ab dem ersten Jahr
• Flexible Arbeitszeiten, überwiegend vormittags
• Mobile Office gelegentlich und in Absprache
• Mac oder Windows – deine Wahl bei der Hardware
• Flache Hierarchien und per Du ab Tag 1
• Sonderzahlungen in guten Geschäftsjahren
• Urban Sports Club: 30 € Zuschuss pro Monat
• Corporate Benefits mit 800+ Partnern
• Parkplatz oder Jobticket
• Weiterbildungen & Konferenzen
• Team-Events mit unserer Partneragentur

Deine Aufgaben

• Bewerbungsmanagement: Bewerbungen sichten, Kontakt herstellen, Termine koordinieren, Onboarding begleiten
• Recruiting weiterentwickeln: neue Kanäle und Tools testen und bewerten
• Social Media: Unterstützung bei Instagram und LinkedIn, zusammen mit unserer Marketingagentur
• HR-Tool pflegen: Prozesse abbilden, Daten sauber halten, Auswertungen erstellen
• Zeiterfassung: Urlaubs- und Krankheitstage kontrollieren und buchen
• Benefits: Angebote recherchieren und der Geschäftsführung vorschlagen
• Erste Anlaufstelle: Anrufe, Postfächer und Gäste – Anfragen einordnen und weiterleiten
• Korrespondenz & Organisation: Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch, Reisen und Termine der Geschäftsführung
• Vorbereitende Buchhaltung: Zahlungseingänge überwachen, Kontobewegungen buchen, Mahnwesen
• Beschaffung: Hardware und Arbeitsmittel bestellen, herausgeben und dokumentieren

Dein Profil & Skillset

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Lust, Recruiting, Benefits und Social Media aktiv mitzugestalten
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Bewerber:innen, Team und Kunden
• Organisationsgeschick: klare Prioritäten bei vielen parallelen Themen
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Eigenständigkeit: Du erkennst, was liegen geblieben ist, und kümmerst dich darum
• Must-have: Textsicherheit für Bewerbungskommunikation und Social-Media-Posts, IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook), Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung und Zahlungsverkehr, sicherer Umgang mit Claude oder vergleichbaren AI-Tools
• Nice-to-have: Bewerbungsmanagement oder Personaladministration, HRworks, Instagram/LinkedIn im Unternehmenskontext, Dynamics 365 Business Central und Sales, Bankingsoftware (z. B. StarMoney), Jira und Confluence

Die Einstufung im Gehaltsband richtet sich nach deiner Berufserfahrung & Kenntnissen.