Portfolio Officer (m/w/d)
Du möchtest deine Talente entfalten, deine Stärken beweisen, deine Ideen einbringen? Als ein führender europäischer Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen unterstützen wir mit Leidenschaft Menschen, finanziell für sich zu sorgen – ein Leben lang. Das Know-how und die Leidenschaft unserer Mitarbeitenden ist dabei die Grundlage unserer Erfolge. Deshalb fördern und unterstützen wir auch dich individuell und bedarfsgerecht sowohl in deiner persönlichen als auch bei deiner beruflichen Entwicklung.
Suchst du eine Karriere mit Zukunft? Dann herzlich willkommen bei Swiss Life!
Portfolio Officer (m/w/d)
Aufgaben
- Die Begleitung von Portfolioinitiativen entlang des Epic-Lifecycles von der Ideenentwicklung bis zur erfolgreichen Umsetzung gehört zu deinen Kernaufgaben, ebenso die Gewährleistung der Prozesseinhaltung
- Du erstellst entscheidungsreife Management-Berichte, Präsentationen und Sitzungsvorlagen inklusive Budgetsichten und Kostenanalysen
- Die Überwachung und Steuerung von Projektbudgets, Kostenanalysen und kontinuierliche Pflege von Portfolio-Dashboards verantwortest du eigenständig
- Für Portfolio-Reviews, Steering Committees und vergleichbare Gremienformate übernimmst du Organisation sowie Vor- und Nachbereitung
- Du koordinierst die Kommunikation zwischen Projektteams, Fachbereichen und Management und unterstützt bei der Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Die Weiterentwicklung unseres "Agile Way of Working" mit SCRUM/SAFe®-Methoden und Portfolioprozesse optimierst du durch deine Expertise
Profil
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- oder Portfoliomanagement bringst du mit, idealerweise in einem (IT-)Projektmanagement Office
- Du besitzt fundierte Kenntnisse in agilen Skalierungsmodellen wie SCRUM und/oder SAFe® sowie erste Erfahrungen im Kosten-Controlling und Budgetmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Portfolio-Management-Tools wie Jira oder Confluence zeichnet dich aus
- Detailgenauigkeit bei gleichzeitigem Blick für das große Ganze vereinst du mit einer proaktiven Haltung
- Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Wir bieten
- Auf Grund unserer flachen Hierarchien kannst Du einen direkten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten
- Zudem ist es uns wichtig, Dir eine Work-Life-Balance zu bieten
- Daneben kannst Du aus vielfältigen Varianten der betrieblichen Altersvorsorge wählen
- Du wirst individuell in deinen Stärken gefördert – mit auf Dich angepassten Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
- Zudem stehen Dir folgende Sonderleistungen und Vergünstigungen zur Verfügung:
- Betriebsrestaurant
- Betriebssportangebot
- Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
- Möglichkeiten der Kinderbetreuung
- Auch kannst Du an unseren umfangreichen Angeboten und Aktionen im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements teilnehmen
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