Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung (m/w/d) | Frankfurt | Voll -und Teilzeit

Assistenz für die Projektleiter / Projektassistenz - auch in Teilzeit möglich (m/w/d)

Für unsere Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet sind wir auf der Suche nach einer Assistenz für die Projektleiter / Projektassistenz - auch in Teilzeit möglich (m/w/d).

Aufgaben

Unterstützung und Entlastung der Projektleitung bei sämtlichen Projekttätigkeiten wie Baustellenvorbereitung, Nachunternehmer- u. Mieterbetreuung sowie Rechtsangelegenheiten

Erledigung der Korrespondenz der Projektleiter (Brief, Email, Telefon)

Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben wie die Überwachung von Fristen, Abgabeterminen, Rechnungsbearbeitung, Datenverarbeitung und Ablage

Erstellung von technischen Berichten, Protokollen und erforderlicher Dokumentationen wie Revisionsunterlagen

Terminkoordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von externen/internen Terminen und Baubesprechungen

Interne Aufgabensteuerung und - Koordination sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit Geschäftsleitung/Projektleitung

Anforderungen

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Baugewerbe oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Berufserfahrung in der Sekretariats- und Projektassistenz

Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Dich tägliche Routine

Du arbeitest präzise, strukturiert und selbstständig

Und bringst Verantwortungsbewusst, Einsatzfreude sowie ein freundliches und sicheres Auftreten mit

Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden dein Profil ab

sehr gute Deutschkenntnisse

Was wir bieten

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus

Urlaubsgeld, attraktive Sonderzahlungen & betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss

Flexibles Arbeiten mit Homeoffice Möglichkeit

Exklusive Rabatte über Corporate Benefits

Startertag am Headquarter - ankommen, vernetzen, durchstarten

Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten

Entwicklungsmöglichkeiten über unsere eigene Ten Brinke Academy

Offenes, unkompliziertes Umfeld mit echtem deutsch-niederländischem Teamspirit

Kostenlose Getränke, gesunde Snacks & Parkmöglichkeiten

Über uns

Die Büroflächen befinden sich in einem sehr modernen und attraktiven Bürokomplex in Frankfurt im Mertonviertel.

Es gibt eine helle Tiefgarage, die ausreichend Stellplätze bietet, von der man ganz bequem mit dem Aufzug in die oberste Etage kommt.

Hier arbeiten wir alle auf einer Ebene, was den Austausch und die Kommunikation fördert.

Es gibt eine Gemeinschaftsküche und einen Gemeinschaftsraum für die Mittagspausen.

Von dem Büro aus kannst Du einen herrlichen Ausblick auf die Frankfurter Skyline genießen.

Die Autobahn 661 (Ausfahrt Heddernheim) als auch die U-Bahnlinie 2 (Haltestelle Riedwiese/Mertonviertel) liegen quasi vor der 'Haustür“.

Das Team freut sich auf deine Bewerbung.

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Fragen oder weitere Informationen? Kontaktiere unseren Kollegen Max Willing: �� +49 151 26712167

Die Zusendung von Kandidatenvorschlägen im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung ist nicht erwünscht.

Ten Brinke ist ein international erfolgreiches Unternehmen in den Bereichen Projektentwicklung, Bau und Asset Management.

In fast 120 Jahren hat sich Ten Brinke zu einem Bauentwicklungsunternehmen mit Niederlassungen in den Niederlanden, Deutschland, Spanien, Portugal und Griechenland entwickelt, das sich mit sämtlichen Facetten des Immobilienmarktes auskennt.

Zusammen mit rund 1.400 Mitarbeitern arbeiten wir an einer Vielzahl von Projekten und generieren wir einen durchschnittlichen Jahresumsatz von ca. einer Milliarde Euro.

Wir sind ein echtes Familienunternehmen und das spiegelt sich in unserer No-Nonsense-Kultur, unseren Werten und unserer flachen Organisationsstruktur wieder.

Die Erfüllung der persönlichen Wünsche und Anforderungen unserer Kunden und/oder Partner ist unsere höchste Priorität.

Hierbei streben wir eine reibungslose Abwicklung aller (Bau-)Prozesse an.

Sarah Tekaath Tel.: +49 151 25206687

Max Willing Tel.: +49-151-26712167

Ten Brinke ist von dem Karriereportal kununu als Top-Arbeitgeber 2026 ausgezeichnet.

Wir sind stolz darauf, dass wir uns für das Siegel aufgrund der Bewertungen unserer Kollegen und Bewerber bereits im fünften Jahr infolge qualifiziert haben.

Mitarbeiterzufriedenheit ist bei uns kein leerer Begriff sondern wir stehen für flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und ein Miteinander auf Augenhöhe.

https://www.kununu.com/de/ten-brinke